Tag Archief van: gemeente

Gemeente Tholen zet stappen met datagedreven aanpak woningbouwopgave

/door

De gemeente Tholen heeft onlangs de Woningbouw Monitor in gebruik genomen. De gemeente nam kennis van het systeem via de Regio West-Brabant West. De gemeente Tholen sluit zich hiermee aan bij een groeiend aantal gemeenten die kiezen voor een datagedreven aanpak van de woningbouwopgave.

Zoals bij veel gemeenten maakte de gemeente Tholen gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal en naar de provincie zal toenemen.

Woondeals

Met de Woondeals neemt ook de behoefte toe om meer en beter de voortgang te kunnen monitoren. Door deze inzichten kan de gemeente Tholen eenvoudiger de informatie delen met andere gemeenten waaronder die van de regio West Brabant West, waar veel verhuisbewegingen tussen plaats vinden. Daarnaast zal dit resulteren in een betere samenwerking en een meer geïntegreerde aanpak van het woonbeleid, wat dus aansluit op de wensen en behoefte van de burgers.

Inzicht in grondposities

Bij het aanjagen van de woningbouw gaat het niet alleen om het hebben van zicht op de bouwprojecten die al zijn gepland of gestart maar ook over de beschikbare bouwgrond. Welke kavels zijn beschikbaar voor nieuwbouw maar nog niet voor dat doel aangekocht? De gemeente zal gebruikmaken van de standaardfunctionaliteit van de Woningbouw Monitor om zicht te hebben en houden op deze grondposities.

Woningbouw Monitor

De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden voor het genereren van rapportages en voor het maken van koppelingen.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Foto credits: Gemeente Tholen

Provincie Groningen kiest voor de Woningbouw Monitor

/door

Eindhoven, december 2023 – De provincie Groningen maakt vanaf nu gebruik van de Woningbouw Monitor.  De gemeente Groningen maakte al sinds 2019 gebruik van de monitor en nu gaan de overige negen Groningse gemeenten samen met de provincie ook van start met het systeem. Door gebruik te maken van de Woningbouw Monitor wil de provincie de gemeenten ondersteunen in het monitoren van de voortgang van de woningbouwopgave en de regionale woondeals. Zo kan de provincie samen met haar gemeenten betere analyses maken en meer inzicht krijgen in de voortgang van de woningbouw, met versnelling tot gevolg.  

De  Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid.

Kortom, het bieden van een monitoringsysteem dat zowel lokale controle als regionale samenwerking mogelijk maakt, kan een effectieve manier zijn om de woningbouwopgave aan te pakken en de sturing van de woningbouwproductie te verbeteren. De Woningbouw Monitor zal ook bijdragen aan een betere coördinatie en samenwerking tussen de provincie en de gemeenten, waardoor de uitdagingen in de woningbouwsector gezamenlijk worden aangepakt.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!

1 Het betreft de gemeente Groningen, Westerkwartier, Het Hogeland, Midden-Groningen, Eemsdelta, Oldambt, Stadskanaal, Veendam, Westerwolde, Pekela.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Foto credits: Alexei Maridashvili on Unsplash

 

Zeven gemeenten in de Regio West-Brabant West kiezen voor de Woningbouw Monitor

/door

Onlangs hebben 7 gemeenten1 in Regio West-Brabant West gezamenlijk besloten om de Woningbouw Monitor te implementeren. Dit innovatieve monitoringssysteem stelt beleidsadviseurs, woningbouwregisseurs en programmamanagers in staat om de woningbouwontwikkeling nauwkeurig te volgen en te analyseren. De Regio West-Brabant West is de vierde regio die deze keuze maakt en naar verwachting zal het aantal regio’s dit jaar verder groeien.

De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming en strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid. Gemeenten kunnen niet alleen op gemeentelijk niveau maar ook op regionaal niveau deze analyses doen. Ook ondersteunt het systeem een geautomatiseerde standaardrapportage naar de provincie.

De keuze van deze 7 gemeenten in Regio West-Brabant om de Woningbouw Monitor te implementeren getuigt van hun toewijding om de woningbouwopgave op een gestructureerde, datagedreven en regionale manier aan te pakken. Met dit gezamenlijke initiatief kunnen zij hun inspanningen coördineren en informatie delen, wat resulteert in een betere regionale samenwerking en een meer geïntegreerde aanpak van woonbeleid.

Bovendien is de groeiende adoptie van de Woningbouw Monitor niet beperkt tot Regio West-Brabant. Het aantal regio’s dat gezamenlijk de monitoring van de woningbouwontwikkeling oppakt, blijft toenemen. Dit wordt mede gestimuleerd door de Woondeals die zijn gesloten door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze deals hebben als doel om in de regio een versnelling van de woningbouw te ondersteunen en benadrukken het belang van een goede monitoring om de voortgang te volgen en tijdig bij te sturen waar nodig.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!

1 Het betreft de gemeente Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen en Woensdrecht. De gemeente Moerdijk en Halderberge maken al sinds medio 2022 respectievelijk begin 2023  gebruik van het systeem.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Gemeente Tilburg kiest voor de Woningbouw Monitor

/door

Onlangs heeft de gemeente Tilburg besloten om de Woningbouw Monitor te gaan implementeren. Dit innovatieve monitoringssysteem stelt beleidsadviseurs wonen, projectleiders en programmamanagers in staat om de woningbouwontwikkeling nauwkeurig te volgen en te analyseren. De gemeente Tilburg zal het systeem in december in gebruik gaan nemen.

De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers ook op gebiedsniveau inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid. Ook ondersteunt het systeem een geautomatiseerde standaardrapportage naar de provincie Noord-Brabant.

Standaardsoftware

De gemeente Tilburg maakte gebruik van een zelf ontwikkelde maatwerkapplicatie om de gegevens over de woningproductie mee te beheren. Hiermee was de gemeente al een stap verder dan de meeste gemeente die veelal gebruik maken van Excel. De gemeente Tilburg besloot om dit systeem te vervangen omdat zij de voorkeur geeft aan gebruik van standaardprogrammatuur maar ook omdat ze na het zien van de Woningbouw Monitor onder de indruk waren van de volwassenheid en rijke functionaliteit van de oplossing.

Community

De gemeente Tilburg is de 28e gemeente in de provincie Noord-Brabant die met de Woningbouw Monitor aan de slag gaat en 62e gemeente in Nederland. De gemeente wordt hierdoor onderdeel van een groeiende community van gemeenten die samenwerken aan een datagedreven aanpak van de woningbouwopgave.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op of vraag een demo aan!

Op 7 december a.s. verzorgen we samen met de Provincie Noord-Brabant een webinar waarin we samen met Niek Bargeman van de provincie vertellen hoe we inspelen op de nieuwe ontwikkelingen in 2024 op het gebied van de woondeals, de provincie matrix en monitoring. Inschrijven kan via deze link.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Provincie Drenthe en twaalf gemeenten kiezen voor de Woningbouw Monitor

/door

Eindhoven, oktober 2023 – De provincie Drenthe en de 12 Drentse gemeenten1 hebben gezamenlijk besloten om de Woningbouw Monitor in gebruik te nemen na een succesvolle pilotperiode waarin de functionaliteiten van de applicatie grondig zijn getest. Met het gebruik van de Woningbouw Monitor wil de provincie de gemeenten ondersteunen in het monitoren van de voortgang van de woningbouwopgave en de regionale woondeals.

De  Woningbouw Monitor, ontwikkeld met en voor beleidsadviseurs en programmamanagers wonen, biedt de provincie en gemeenten uitgebreide mogelijkheden om de woningbouwproductie nauwkeurig te analyseren en hierover te rapporteren. Voor de provincie was een van de belangrijke features van de  Woningbouw Monitor het vermogen om historische gegevens te raadplegen, waardoor gebruikers de ontwikkelingen in de tijd kunnen volgen en vergelijken. De provincie heeft samen met 4 koploper-gemeenten in de zomermaanden een pilot gedaan om het gebruik van het systeem in de praktijk te testen. Daaruit zijn de volgende voordelen van de gekozen oplossingsrichting naar voren gekomen:

  • Lokale controle: Gemeenten hebben controle over hun eigen gegevens en kunnen deze analyseren op een manier die het beste past bij hun specifieke situatie en behoeften.
  • Regionale samenwerking: Door gegevens te delen met andere gemeenten in de regio en met de provincie, kunnen gemeenten gezamenlijk trends identificeren en problemen aanpakken die de hele regio beïnvloeden.
  • Efficiënt gebruik van middelen: Door gegevens te centraliseren en te delen, kunnen gemeenten en de provincie middelen efficiënter inzetten en dubbel werk voorkomen.
  • Transparantie en verantwoording: Het delen van gegevens bevordert transparantie en verantwoording in de woningbouwopgave, omdat beslissingen en acties kunnen worden onderbouwd met feitelijke gegevens.

Kortom, het bieden van een monitoringssysteem dat zowel lokale controle als regionale samenwerking mogelijk maakt, kan een effectieve manier zijn om de woningbouwopgave aan te pakken en de sturing van de woningbouwproductie te verbeteren. De Woningbouw Monitor zal ook bijdragen aan een betere coördinatie en samenwerking tussen de provincie en de gemeenten, waardoor de uitdagingen in de woningbouwsector gezamenlijk worden aangepakt. Dit besluit is een belangrijke mijlpaal in het streven naar een effectiever woonbeleid en de bouw van duurzame en leefbare gemeenschappen in Drenthe.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op! Of kom naar het Woning Congres op 6 november a.s. waar we samen met beleidsadviseur wonen Martijn Groenestein vertellen over regionale samenwerking en monitoring van de woningbouwopgave.

1 Het betreft de gemeente Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Coevorden, De Wolden, Emmen,  Hoogeveen, Meppel, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo, Westerveld.

Foto credits: Guido Hansman

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 

Tien gemeenten in Regio Noordoost-Brabant kiezen voor de Woningbouw Monitor

/door

Onlangs hebben 10 gemeenten1 in Regio Noordoost-Brabant gezamenlijk besloten om de Woningbouw Monitor te implementeren. Dit innovatieve monitoringssysteem stelt beleidsadviseurs, woningbouwregisseurs en programmamanagers in staat om de woningbouwontwikkeling nauwkeurig te volgen en te analyseren. De Regio Noordoost-Brabant is de derde regio die deze keuze maakt en naar verwachting zal het aantal regio’s dit jaar verder groeien.

De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid. Gemeenten kunnen niet alleen op gemeentelijk niveau maar ook op regionaal niveau deze analyses doen. Ook ondersteunt het systeem een geautomatiseerde standaardrapportage naar de provincie.

De keuze van deze 10 gemeenten in Regio Noordoost-Brabant om de Woningbouw Monitor te implementeren getuigt van hun toewijding om de woningbouwopgave op een gestructureerde, datagedreven en regionale manier aan te pakken. Met dit gezamenlijke initiatief kunnen zij hun inspanningen coördineren en informatie delen, wat resulteert in een betere regionale samenwerking en een meer geïntegreerde aanpak van woonbeleid.

Monitoren voortgang woondeals

Bovendien is de groeiende adoptie van de Woningbouw Monitor niet beperkt tot Regio Noordoost-Brabant. Het aantal regio’s dat gezamenlijk de monitoring van de woningbouwontwikkeling oppakt, blijft toenemen. Dit wordt mede gestimuleerd door de Woondeals die zijn gesloten door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze deals hebben als doel om in de regio een versnelling van de woningbouw te ondersteunen en benadrukken het belang van een goede monitoring om de voortgang te volgen en tijdig bij te sturen waar nodig. Momenteel worden alle gemeentelijke omgevingen en de regionale omgeving ingericht. Het is de verwachting dat alle gemeenten de oplossing voor het einde van het jaar in gebruik nemen.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op! Of kom naar het Woning Congres op 6 november a.s. waar we samen met beleidsadviseur wonen Martijn Groenestein vertellen over regionale samenwerking en monitoring van de woningbouwopgave.

1 Het betreft de gemeente Bernheze, Boxtel, Heusden, ‘s-Hertogenbosch, Maashorst, Meierijstad, Oss, Sint-Michielsgestel, Vught en de gemeente Land van Cuijk. De laatste maakt al sinds medio 2022 gebruik maakt van het systeem.

Foto credits Artists Eyes via Unsplash

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Masterclass – Predictive Analytics: voorspellen van vertraging in de Woningbouw

/door

Alweer een tijdje terug zijn we gestart met een serie video’s waarin we onze kennis delen onder de noemer: Shintō Labs Masterclass. In iedere editie komt een expert aan het woord om over een specifiek onderwerp zijn of haar kennis te delen. We gaan in op verschillende vraagstukken rondom datagedreven werken en data analytics in de overheid. Onderwerpen kunnen variëren van innovatie methodiek, privacy, ethiek maar ook meer technische onderwerpen als machine learning, text analytics en graph databases.

Predictive Analytics: voorspellen van vertraging in de woningbouw

In deze editie wordt master student Aron van Lith geinterviewd door data scientist Wesley Brants over over het voorspellen van vertraging in de woningbouw. Aan bod komen onderwerpen zoals verschillende voorspellingsmodellen, gebruikte datasets en de mogelijke praktische toepassing in de Woningbouw Monitor.

De slides

De slides zijn hieronder terug te kijken:

20230712_Presentatie_Masterclass_predictive_analytics_voorspellen_van_vertraging_in_de_woningbouw

Vragen en feedback

Heb je een vraag of opmerkingen over de masterclass van Aron en Wesley? Laat het ons dan weten via onderstaand formulier!


Abonneren

Wil je automatisch op de hoogte blijven van nieuwe edities van de Shintō Labs Masterclass? Abonneer je dan op ons Youtube kanaal of stuur ons bericht via bovenstaand formulier en vink de ‘blog’ optie aan!

Relevante links

Andere masterclasses

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 

Metropoolregio Eindhoven versterkt regionale aanpak woningbouwopgave met de implementatie van de Woningbouw Monitor

/door

Eindhoven, 19 juni 2023 – Shintō Labs, een innovatief softwarebedrijf dat zich richt op datagedreven oplossingen, heeft aangekondigd dat alle 21 gemeenten in de Metropoolregio Eindhoven (MRE) hebben besloten om de Woningbouw Monitor te gaan gebruiken. Deze belangrijke stap markeert een nieuwe mijlpaal in het bevorderen van effectief woonbeleid en het aanpakken van het groeiende woningtekort in de regio.

De Woningbouw Monitor is een krachtige datagedreven applicatie die beleidsadviseurs, woningbouwregisseurs en programmamanagers wonen in staat stelt om zicht te houden op de woningproductie en de woningvoorraad in hun gemeenten. Door middel van geavanceerde analyses en rapportages kunnen zij de voortgang van woningbouwprojecten, het aantal nieuwe woningen, locaties en andere relevante statistieken nauwkeurig volgen.

Van Stedelijk Gebied naar Metropoolregio

De afgelopen jaren maakten de negen gemeenten van het Stedelijk Gebied Eindhoven al met tevredenheid gebruik van de Woningbouw Monitor. Nu hebben alle 21 gemeenten in de Metropoolregio Eindhoven besloten om ook deze innovatieve applicatie te omarmen. Dit betekent dat alle beleidsadviseurs en programmamanagers wonen in de regio kunnen profiteren van gestandaardiseerde en uniforme gegevensanalyse, wat leidt tot een betere regionale samenwerking. Ook de Provincie-Noord Brabant stimuleert de ontwikkeling van deze monitor. Niet alleen als input voor de Brabantse monitor, maar ook als voorbeeld naar andere regio’s om te gaan werken met regionale datamonitoring.

Het besluit van de wethouders Wonen in de Metropoolregio Eindhoven om de Woningbouw Monitor op regionaal niveau te implementeren, benadrukt het vertrouwen dat zij hebben in de mogelijkheden en effectiviteit van deze datagedreven applicatie. “Door het gebruik van de Woningbouw Monitor wordt informatie-uitwisseling tussen gemeenten gestimuleerd en kan er een gecoördineerde regionale aanpak worden gerealiseerd om het woningtekort aan te pakken”, aldus Suzan van de Goor, vicevoorzitter van het portefeuillehoudersoverleg Wonen MRE.

Monitoren voortgang woondeals

Met de de Nationale Woon- en Bouwagenda wil minister De Jonge het landelijk woningtekort aanpakken. Deze agenda kent een regionale vertaling in zogeheten woondeals. Dit zijn afspraken tussen de betrokken partijen om de woningbouwopgave in 35 regio’s in Nederland aan te pakken. De Metropoolregio Eindhoven is één van deze regio’s. De Woningbouw Monitor gaat helpen om de specifieke afspraken en doelstellingen in de woondeal te monitoren en hierover te rapporteren.

“We zijn verheugd dat alle 21 gemeenten in de Metropoolregio Eindhoven hebben gekozen voor de Woningbouw Monitor“, aldus Bart Rossieau, directeur van Shintō Labs. “Dit getuigt van de sterke samenwerking en het gemeenschappelijke doel om de uitdagingen op het gebied van de woningbouwopgave aan te pakken. We zijn ervan overtuigd dat de Woningbouw Monitor een waardevol instrument zal zijn om de regionale ontwikkeling te bevorderen en de woningbouwactiviteiten in de Metropoolregio Eindhoven beter te stroomlijnen.”

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!

De Metropoolregio Eindhoven bestaat uit de gemeente Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Gerwen en Nederwetten, Oirschot, Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Waarom kiezen voor de Woningbouw Monitor boven Excel?

/door

Excel is net als een Zwitsers zakmes: iedereen heeft er een, het is multi-functioneel en kan ‘bijna alles’, maar om er nou een heel huis mee te bouwen…

Veel gemeenten gebruiken Excel ook voor het bijhouden van de woningproductiegegevens. Excel is zeer nuttig voor het maken van eenvoudige analyses, rapportages, het manipuleren van kleine datasets en het maken van specifieke grafieken. Toch is Excel niet ontwikkeld als een instrument om data in te bewaren – als primaire bron van data en kennis. Ook wij gebruiken Excel, voor kleine calculaties, van budgetten tot projectinschattingen. En als je slechts 3 tot 5 projecten in je gemeente hebt en de status kunt opvragen door een ronde op de fiets te doen, dan volstaat Excel natuurlijk. Maar als je iets meer projecten hebt wordt het beheer van data al snel een uitdaging.

Eerder schreef ik al rondom de woondeals dat er enkele redenen zijn waarom gebruikers van Excel afstappen naar een meer systematische tool. Op verzoek ga ik er in dit blog wat meer op in en geef ik 15 argumenten die onze gebruikers aandragen waarom ze de overstap hebben gemaakt naar onze Woningbouw Monitor:

  1. Generieke spreadsheet versus een specifiek voor woningbouw ontwikkelde applicatie, voor en door beleidsmedwerkers wonen: Het bijhouden en inzicht krijgen in de woningbouwproductie is meer dan alleen rijen en kolommen van getallen. Soms helpt het bijvoorbeeld om de projecten op een kaart te zien, en te filteren op ‘alle sociale huurwoningen’ uit de woondeal sleutelprojecten en direct inzichtelijk te krijgen waar de projecten zich bevinden, in welke fase ze in het proces zitten, wat de laatste wijzigingen zijn ten opzichte van de laatste keer etc. etc. De Woningbouw Monitor is ontwikkeld via onze Design Sprint methode en doorontwikkeld met inmiddels zo’n 30 gemeentes: dóór en vóór beleidsmedewerkers wonen, op lokaal, regionaal en provinciaal niveau.
  2. Real-time samenwerking: Vele handen maken licht werk. Maar dat moet je wel organiseren. Onze Woningbouw Monitor stelt teams in staat om in realtime samen te werken. In tegenstelling tot Excel, waarbij versies heen en weer moeten worden gestuurd, biedt een centrale online omgeving de mogelijkheid voor meerdere gebruikers om tegelijkertijd in dezelfde omgeving te werken.
  3. Toegankelijkheid: De Woningbouw Monitor is toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding en een moderne browser (zoals FireFox, Chrome of Edge). Dit betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens, in tegenstelling tot Excel, dat lokaal op een specifieke computer kan zijn opgeslagen, of op een netwerkschijf staat. Er zijn ook gemeentes die hun wethouder toegang geven tot de monitor. Sommigen overwegen zelfs de raad beperkt toegang te geven. Dan wil je wel zeker zijn dat ze naar het juiste actuele beeld kijken en op gecontroleerde wijze.
  4. Gegevensbeveiliging: De Woningbouw Monitor biedt een hoog beveiligingsniveau, zowel door onze eigen ontwikkeling alsook de beveiliging die Azure biedt. Dit is vele malen veiliger dan lokale Excel-bestanden. Met ingebouwde encryptie en geavanceerde toegangscontrolemechanismen kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige projectgegevens veilig zijn. Bovendien kunt u met verschillende gebruikers, verschillende rechten toekennen en de toegang controleren.
  5. Kunnen monitoring: Om goed bij te kunnen houden of de prestatieafspraken gehaald worden en hoe het er voor staat, is het van belang om grip te houden op de ontwikkeling van de informatie. Niet alleen de huidige status is van belang, maar het verloop van projectinformatie. Zo kun je op die manier zien wat de status ‘was’, wat het ‘is’ en op basis daarvan prognotiseren. Alleen zo kun je goed monitoren. Excel biedt die mogelijkheden niet.
  6. Continuïteit: De kennis die vaak in een Excel is gestopt, zit vaak bij één (of enkele) beleidsmedewerkers. Alleen die begrijpt de logica van de Excel, de formules die er in verwerkt zijn, en hoe de draaitabellen zijn opgebouwd. Niet zelden zijn dit personen die of binnen afzienbare tijd met pensioen gaan of mogelijk naar een andere werkgever op zoek zijn. Om de continuïteit te waarborgen, helpt het om mee te liften met een gestandaardiseerde oplossing, waar veel gebruikers zijn en waar je kunt vragen om hulp indien nodig.
  7. Beheer: De Woningbouw Monitor is zeer schaalbaar en wordt door ons in beheer genomen. U kunt eenvoudig meer opslagruimte of meer gebruikers toevoegen zonder dat dit invloed heeft op de prestaties. Ook levert het geen druk op bij de ICT afdeling, omdat wij immers zorgen voor het beheer.
  8. Geschiedenis bijhouden met de audit trail: Onze Woningbouw Monitor houdt een nauwkeurige audit trail bij: hierbij kun je zien wie heeft wat en wanneer gewijzigd. Dit helpt bij de monitoring maar geeft ook zicht op wie welke wijziging gedaan heeft. Dit vermindert de kans op menselijke fouten en maakt alles inzichtelijk voor verantwoording. Als de opleverjaar of -maand gewijzigd wordt, kan er bovendien een ‘reden van wijziging’ worden opgegeven voor nadere analyses. Lees meer over de audit trail.
  9. Integraties met andere systemen: De Woningbouw Monitor is een cloud gebaseerd systeem met een beschikbare API. De data kan naadloos geïntegreerd worden met andere softwaretools. Zo hebben wij al gekoppeld met ondermeer Esri, Primavera en Geoserver. Dat kan rechtstreeks via een REST API of met tussenstap waarbij bestanden op specifieke plek gezet wordt. Ook kan de data altijd eenvoudig geexporteerd worden in Excel of CSV.
  10. Versiebeheer en backups: Met de Woningbouw Monitor is versiebeheer en het backupen van data automatisch geregeld. U kunt eerdere versies van projecten bekijken, met hulp van de tijdmachine naar een specifieke datum en indien nodig een volledige backup van de data terugzetten. Kortom, u hoeft zich geen zorgen te maken over het per ongeluk overschrijven van belangrijke gegevens wat een reëel risico is met Excel.
  11. Kwaliteit van de data en gegevensconsistentie: Bij het gebruik van de Woningbouw Monitor zijn alle gebruikers altijd op de hoogte van de meest recente gegevens – één centrale waarheid – wat zorgt voor consistentie en vermindert de kans op verwarring of fouten die kunnen optreden bij het gebruik van meerdere Excel-bestanden. Ook worden de kenmerken met hulp van ‘selectievelden’ gedaan en waar mogelijk controles gedaan met hulp van de BAG, waardoor typefouten, dubbelingen, etc. tot het verleden behoren. Dit is een stuk lastiger in te richten in Excel.
  12. Geavanceerde analysefuncties De Woningbouw Monitor is ontwikkeld in Python en R – wat veel gebruikt wordt in de wetenschappelijke wereld en Machine Learning / Kunstmatige Intelligentie ontwikkeling. Bovendien is de Woningbouw Monitor op het Azure platform – wat toegang biedt tot de Cognitive Services – waardoor we een belangrijke kennisbron kunnen aanspreken, inclusief nieuwe ontwikkelingen zoals ChatGPT. Dit wordt gebruikt bij het maken van analyses en biedt de mogelijkheid om prognoses e.d. te maken.
  13. Ondersteuning waar nodig: De Woningbouw Monitor wordt door ons ontwikkeld en voorzien van updates. Ook hebben wij een support kanaal met video’s, tekstuele uitleg en een support kanaal als je er niet uitkomt.
  14. Lokaal, regionaal en op provinciaal overzicht: De Woningbouw Monitor wordt inmiddels naast lokaal (gemeentelijk) niveau ook in regio’s gebruikt, zoals het Stedelijk Gebied Eindhoven (SGE). De Woningbouw Monitor zorgt ervoor dat de data van de lokale en regionale monitoren automatisch gesynchroniseerd worden op de verschillende niveau’s. Tegelijkertijd houdt u als lokale gemeente wel regie over uw eigen data waarbij u kunt aangeven welke projecten u in meer of mindere mate wil delen – zodat wel de aantallen op regionaal niveau inzichtelijk worden, zonder de details. Ook de aansluiting bij de provincies wordt door ons gefaciliteerd. Zowel de ‘met-een-druk-op-de-knop’ provincie rapportage, als de mogelijkheid voor provincies om alle onderliggende regio’s en gemeentes op verschillende niveau’s inzichtelijk te krijgen.
  15. Community en doorontwikkeling: Tot slot, de Woningbouw Monitor wordt ontwikkeld samen met deelnemende gemeentes en in afstemming met provincies. Je kunt – als je wil – in contact komen met vele gebruikers van de Woningbouw Monitor, om ervaringen uit te wisselen, ideeën te bespreken en invloed uitoefenen op de roadmap.

Zijn er dan alleen maar nadelen aan het gebruik van Excel ten opzichte van de Woningbouw Monitor? Dat is uiteraard niet het geval. De flexibiliteit van Excel geeft grote vrijheid om eindeloos de dingen te doen waar Excel goed in is: cijfers in rijen en kolommen. Zoals snel getallen aanpassen, kleine formules toevoegen, draaitabellen maken, de VLOOKUP’s, etc. Uiteraard heeft dat consequenties, maar die flexibiliteit is natuurlijk zeer aantrekkelijk.

Gelukkig heeft de Woningbouw Monitor voor de doorgewinterde Excel-fans nog een escape: je kunt de data altijd nog exporteren naar een Excel file mocht je dat graag willen en de bulk-editor net niet doen wat je wil. Het is en blijft immers jullie data.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

Testimonials

Photo by Rubaitul Azad on Unsplash

Waarom een audit trail nodig is bij de monitoring van woningbouwprojecten

/door

Aan het uiteindelijk opleveren van een woning liggen bij een gemeente complexe processen ten grondslag. Door het toenemende maatschappelijke belang is het voor een beleidsmedewerker wonen bij een gemeente de monitoring van die processen essentieel om de voortgang, beslissingen en wijzigingen in deze woningbouwprojecten te kunnen volgen. Een van de redenen van de complexiteit is dat plannen nogal eens wijzigen, zo ook de wet- en regelgeving, de politieke wind, de ambitie, wensen en eisen. Hoe weet je nog precies wat de status is van een bepaald project? Wat er verandert is sinds de laatste rapportage? Een audit trail, ofwel een geschiedenis, of log, van woningbouwprojecten is daarom cruciaal. In onze Woningbouw Monitor hebben wij deze audit trail al enkele jaren in ontwikkeling om beleidsadviseurs wonen te kunnen ondersteunen.

5 reden voor een audit trail

Waarom zou je een audit trail van je woningbouwprojecten überhaupt moeten willen? Een aantal argumenten op een rij:

  1. Transparantie en verantwoording Een audit trail zorgt voor transparantie en helpt beleidsmedewerkers verantwoording af te leggen over de voortgang en resultaten van woningbouwprojecten. Het biedt inzicht in de wijzigingen die gemaakt zijn, de redenen als er sprake is van vertraging en de betrokken personen of partijen. Dit maakt het mogelijk om verantwoording af te leggen aan de raad en wethouders, en vergroot bovendien het vertrouwen bij stakeholders, zoals bewoners, woningcorporaties en ontwikkelaars.
  2. Efficiëntie en tijdsbesparing Het bijhouden van een audit trail kan de efficiëntie van het beheer van woningbouwprojecten verbeteren. Het biedt een gestructureerde manier om projectinformatie te ordenen, waardoor het eenvoudiger wordt om snel zicht te krijgen op welke wijzigingen er bij een project zijn gebeurd. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten als gevolg van onoverzichtelijke of inconsistente informatie. Zo kun je makkelijk zien: ‘wie heeft het laatst iets gewijzigd hier?’, maar ook ‘welke projecten hebben we afgelopen half jaar niet gewijzigd’ om betere kwaliteit te houden.
  3. Continue monitoring Een audit trail maakt het mogelijk om te leren van eerdere ervaringen en successen of – waarschijnlijker – knelpunten in woningbouwprojecten te identificeren. Dit stelt beleidsmedewerkers in staat om eerder problemen te signaleren en in te grijpen om de beoogde doelstellingen toch te kunnen halen. .
  4. Inventariseren van knelpunten Het bijhouden van een audit trail helpt beleidsmedewerkers bij het identificeren en beheersen van risico’s. Het geeft inzicht in problemen die zich in het verleden hebben voorgedaan, waardoor proactief ingespeeld kan worden op mogelijke uitdagingen. Dit draagt bij aan het succes van een project en voorkomt onvoorziene problemen. Een voorbeeld hiervan is de ‘reden waarom het oplevermoment gewijzigd is’. Op basis van die data kunnen risico’s beter in beeld worden gebracht.
  5. Gesprek voeren op basis van feiten: Een audit trail kan dienen als een soort ‘bewijsmateriaal’, een log van alle wijzigingen die bijgehouden zijn. Dit is nuttig bij gesprekken over woningbouwprojecten, kritische vragen vanuit de wethouder of raad, of prestatieafspraken een woningcorporatie of provincie. Door nauwkeurige documentatie van alle wijzigingen kunnen beleidsmedewerkers aantonen wat er initieel aangegeven was, wat er gewijzigd is en waarom.

Samenvattend is het bijhouden van een audit trail voor woningbouwprojecten van groot belang voor beleidsmedewerkers wonen. Het bevordert transparantie, verantwoording, efficiëntie, continue verbetering, risicobeheer en is cruciaal voor het goed monitoren van de woningbouw productie en het halen van de woondeals.

Hoe werkt dit in de Woningbouw Monitor?

De Woningbouw Monitor hebben we enkele jaren in ontwikkeling en sinds versie 3.0 hebben we ook deze audit trail beschikbaar gesteld voor onze gebruikers.

De audit trail in de Woningbouw Monitor houdt feitelijk alle wijzigingen bij van de gebruikers op ’transactie niveau’: er wordt een log bijgehouden van wie heeft wat, wanneer gewijzigd, en bij bepaalde eigenschappen ook waarom.

Hoe komt dat terug in de Woningbouw Monitor?

Tijdscapsule

Een van de meest eenvoudige manieren hoe dit toegepast kan worden is de Tijdcapsule. De Tijdscapsule  is onderdeel van de filters binnen de Woningbouw Monitor en biedt de mogelijkheid om te kijken wat de woningproductie-stand was op een bepaald moment in de tijd. De resultaat hiervan werkt door op de resultaten in de kaart, lijst, overzichten, etc. Zo kun je eenvoudig een uitdraai maken van de woningproductie op een bepaalde stand.

Tijdscapsule in de Woningbouw Monitor

Figuur 1: Tijdscapsule in de Woningbouw Monitor

Peildata: van boeggolf naar verklarende analyses

Een andere manier hoe de audit trail gebruikt kan worden is om de boeggolf inzichtelijk te maken en daarna ook te verklaren. De boeggolf kenmerkt zich doordat cijfermatig de woningproductie de eerste jaren toeneemt en daarna weer afneemt – of anders gezegd: “maar vólgend jaar komen er veel woningen bij!” maar dat schuift ieder jaar weer op…

Het vervelende van de boeggolf is dat het overal voorkomt, maar het slecht te verklaren is. Met hulp van de peildata  kun je de woningproductie gegevens inzichtelijk maken op verschillende peildata en daar vervolgens de oorzaken van verschuiving inzichtelijk maken.

Boeggolf

Figuur 2: Peildata met de boeggolf

Vanuit de peildata kun je doorklikken naar de oorzaken. Deze oorzaken laten zien welke geregistreerde redenen van vertragingen (of versnellingen) vastgelegd zijn. Dit geeft een eerste indicatie in de bestaande projecten welke redenen van vertraging er zijn.

Oorzaken van de boeggolf

Figuur 3: Oorzaken van vertraging

Mocht je verder willen onderzoeken wat de oorzaken zijn, dan kun je op projectniveau de details

Projectoverzicht: Audit trail

Naast analyses op het gemeenteniveau kan je bij projecten meer in detail zien wat de audit trail is. Je kunt in een overzicht zien wie, wat, wanneer gewijzigd heeft. Dit kan in een tijdslijn of in een lijst, binnen een gekozen periode en met keuze van aggregatie niveau en kolommen. Op deze manier kan je een goed beeld krijgen wat er verandert is per project.

Figuur 4: audit trail op project niveau

Provincie rapportage: status voorgaande jaar

Tot slot, de provincierapportage. De provincie wil graag ook informatie hebben over wat de stand was in een bepaalde gemeente op een bepaald moment, om de vergelijking over tijd te maken. In sommige provincies is het ook een verplicht onderdeel van de jaarlijkse provinciale rapportage. In de schermafbeelding hieronder zie je een voorbeeld uit de provincie Noord-Brabant, waar gevraagd wordt wat de stand is van de totale woningbouw capaciteit op 1 januari in het voorgaande jaar. Dit soort overzichten kunnen met één druk op de knop gegenereerd worden.

In conclusie benadrukt het belang van een audit trail in woningbouwprojecten voor beleidsmedewerkers wonen. Het zorgt voor transparantie, verantwoording, efficiëntie, continue monitoring en risicobeheer, terwijl het ook gesprekken structureert omdat het op data gebaseerd is. Het hebben van een audit trail is dus een essentiële stap voor beleidsmedewerkers die streven naar succesvolle en duurzame woningbouwprojecten en het monitorn van prestatieafspraken en woondeals. Bij de Woningbouw Monitor hebben wij enkele hulpmiddelen geïmplementeerd om hierbij te ondersteunen.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Blogs

 Testimonials

Foto credit: Pedro Miranda op Unsplash

Tag Archief van: gemeente

Niets gevonden

Uw zoekopdracht leverde helaas geen artikelen op