De gemeente Tholen heeft onlangs de Woningbouw Monitor in gebruik genomen. De gemeente nam kennis van het systeem via de Regio West-Brabant West. De gemeente Tholen sluit zich hiermee aan bij een groeiend aantal gemeenten die kiezen voor een datagedreven aanpak van de woningbouwopgave.
Zoals bij veel gemeenten maakte de gemeente Tholen gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal en naar de provincie zal toenemen.
Woondeals
Met de Woondeals neemt ook de behoefte toe om meer en beter de voortgang te kunnen monitoren. Door deze inzichten kan de gemeente Tholen eenvoudiger de informatie delen met andere gemeenten waaronder die van de regio West Brabant West, waar veel verhuisbewegingen tussen plaats vinden. Daarnaast zal dit resulteren in een betere samenwerking en een meer geïntegreerde aanpak van het woonbeleid, wat dus aansluit op de wensen en behoefte van de burgers.
Inzicht in grondposities
Bij het aanjagen van de woningbouw gaat het niet alleen om het hebben van zicht op de bouwprojecten die al zijn gepland of gestart maar ook over de beschikbare bouwgrond. Welke kavels zijn beschikbaar voor nieuwbouw maar nog niet voor dat doel aangekocht? De gemeente zal gebruikmaken van de standaardfunctionaliteit van de Woningbouw Monitor om zicht te hebben en houden op deze grondposities.
Woningbouw Monitor
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden voor het genereren van rapportages en voor het maken van koppelingen.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!
Eindhoven, december 2023 – De provincie Groningen maakt vanaf nu gebruik van de Woningbouw Monitor. De gemeente Groningen maakte al sinds 2019 gebruik van de monitor en nu gaan de overige negen Groningse gemeenten samen met de provincie ook van start met het systeem. Door gebruik te maken van de Woningbouw Monitor wil de provincie de gemeenten ondersteunen in het monitoren van de voortgang van de woningbouwopgave en de regionale woondeals. Zo kan de provincie samen met haar gemeenten betere analyses maken en meer inzicht krijgen in de voortgang van de woningbouw, met versnelling tot gevolg.
De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid.
Kortom, het bieden van een monitoringsysteem dat zowel lokale controle als regionale samenwerking mogelijk maakt, kan een effectieve manier zijn om de woningbouwopgave aan te pakken en de sturing van de woningbouwproductie te verbeteren. De Woningbouw Monitor zal ook bijdragen aan een betere coördinatie en samenwerking tussen de provincie en de gemeenten, waardoor de uitdagingen in de woningbouwsector gezamenlijk worden aangepakt.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!
1 Het betreft de gemeente Groningen, Westerkwartier, Het Hogeland, Midden-Groningen, Eemsdelta, Oldambt, Stadskanaal, Veendam, Westerwolde, Pekela.
Onlangs heeft de gemeente Tilburg besloten om de Woningbouw Monitor te gaan implementeren. Dit innovatieve monitoringssysteem stelt beleidsadviseurs wonen, projectleiders en programmamanagers in staat om de woningbouwontwikkeling nauwkeurig te volgen en te analyseren. De gemeente Tilburg zal het systeem in december in gebruik gaan nemen.
De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers ook op gebiedsniveau inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid. Ook ondersteunt het systeem een geautomatiseerde standaardrapportage naar de provincie Noord-Brabant.
Standaardsoftware
De gemeente Tilburg maakte gebruik van een zelf ontwikkelde maatwerkapplicatie om de gegevens over de woningproductie mee te beheren. Hiermee was de gemeente al een stap verder dan de meeste gemeente die veelal gebruik maken van Excel. De gemeente Tilburg besloot om dit systeem te vervangen omdat zij de voorkeur geeft aan gebruik van standaardprogrammatuur maar ook omdat ze na het zien van de Woningbouw Monitor onder de indruk waren van de volwassenheid en rijke functionaliteit van de oplossing.
Community
De gemeente Tilburg is de 28e gemeente in de provincie Noord-Brabant die met de Woningbouw Monitor aan de slag gaat en 62e gemeente in Nederland. De gemeente wordt hierdoor onderdeel van een groeiende community van gemeenten die samenwerken aan een datagedreven aanpak van de woningbouwopgave.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op of vraag een demo aan!
Op 7 december a.s. verzorgen we samen met de Provincie Noord-Brabant een webinar waarin we samen met Niek Bargeman van de provincie vertellen hoe we inspelen op de nieuwe ontwikkelingen in 2024 op het gebied van de woondeals, de provincie matrix en monitoring. Inschrijven kan via deze link.
Eindhoven, oktober 2023 – De provincie Drenthe en de 12 Drentse gemeenten1 hebben gezamenlijk besloten om de Woningbouw Monitor in gebruik te nemen na een succesvolle pilotperiode waarin de functionaliteiten van de applicatie grondig zijn getest. Met het gebruik van de Woningbouw Monitor wil de provincie de gemeenten ondersteunen in het monitoren van de voortgang van de woningbouwopgave en de regionale woondeals.
De Woningbouw Monitor, ontwikkeld met en voor beleidsadviseurs en programmamanagers wonen, biedt de provincie en gemeenten uitgebreide mogelijkheden om de woningbouwproductie nauwkeurig te analyseren en hierover te rapporteren. Voor de provincie was een van de belangrijke features van de Woningbouw Monitor het vermogen om historische gegevens te raadplegen, waardoor gebruikers de ontwikkelingen in de tijd kunnen volgen en vergelijken. De provincie heeft samen met 4 koploper-gemeenten in de zomermaanden een pilot gedaan om het gebruik van het systeem in de praktijk te testen. Daaruit zijn de volgende voordelen van de gekozen oplossingsrichting naar voren gekomen:
Lokale controle: Gemeenten hebben controle over hun eigen gegevens en kunnen deze analyseren op een manier die het beste past bij hun specifieke situatie en behoeften.
Regionale samenwerking: Door gegevens te delen met andere gemeenten in de regio en met de provincie, kunnen gemeenten gezamenlijk trends identificeren en problemen aanpakken die de hele regio beïnvloeden.
Efficiënt gebruik van middelen: Door gegevens te centraliseren en te delen, kunnen gemeenten en de provincie middelen efficiënter inzetten en dubbel werk voorkomen.
Transparantie en verantwoording: Het delen van gegevens bevordert transparantie en verantwoording in de woningbouwopgave, omdat beslissingen en acties kunnen worden onderbouwd met feitelijke gegevens.
Kortom, het bieden van een monitoringssysteem dat zowel lokale controle als regionale samenwerking mogelijk maakt, kan een effectieve manier zijn om de woningbouwopgave aan te pakken en de sturing van de woningbouwproductie te verbeteren. De Woningbouw Monitor zal ook bijdragen aan een betere coördinatie en samenwerking tussen de provincie en de gemeenten, waardoor de uitdagingen in de woningbouwsector gezamenlijk worden aangepakt. Dit besluit is een belangrijke mijlpaal in het streven naar een effectiever woonbeleid en de bouw van duurzame en leefbare gemeenschappen in Drenthe.
1 Het betreft de gemeente Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Coevorden, De Wolden, Emmen, Hoogeveen, Meppel, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo, Westerveld.
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2023/10/Provincie-Drenthe-en-twaalf-gemeenten-kiezen-voor-de-Woningbouw-Monitor-website.jpg9001200Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2023-11-01 16:46:132023-11-01 16:46:13Provincie Drenthe en twaalf gemeenten kiezen voor de Woningbouw Monitor
Onlangs hebben 10 gemeenten1 in Regio Noordoost-Brabant gezamenlijk besloten om de Woningbouw Monitor te implementeren. Dit innovatieve monitoringssysteem stelt beleidsadviseurs, woningbouwregisseurs en programmamanagers in staat om de woningbouwontwikkeling nauwkeurig te volgen en te analyseren. De Regio Noordoost-Brabant is de derde regio die deze keuze maakt en naar verwachting zal het aantal regio’s dit jaar verder groeien.
De Woningbouw Monitor is een applicatie die ontworpen is om een transparant overzicht te bieden van de woningproductie, woningvoorraad en gerelateerde statistieken. Door gebruik te maken van geavanceerde analysemogelijkheden en rapportagefuncties kunnen gebruikers inzichten verkrijgen die essentieel zijn voor effectieve besluitvorming, strategieontwikkeling en voortgangsbewaking op het gebied van woonbeleid. Gemeenten kunnen niet alleen op gemeentelijk niveau maar ook op regionaal niveau deze analyses doen. Ook ondersteunt het systeem een geautomatiseerde standaardrapportage naar de provincie.
De keuze van deze 10 gemeenten in Regio Noordoost-Brabant om de Woningbouw Monitor te implementeren getuigt van hun toewijding om de woningbouwopgave op een gestructureerde, datagedreven en regionale manier aan te pakken. Met dit gezamenlijke initiatief kunnen zij hun inspanningen coördineren en informatie delen, wat resulteert in een betere regionale samenwerking en een meer geïntegreerde aanpak van woonbeleid.
Monitoren voortgang woondeals
Bovendien is de groeiende adoptie van de Woningbouw Monitor niet beperkt tot Regio Noordoost-Brabant. Het aantal regio’s dat gezamenlijk de monitoring van de woningbouwontwikkeling oppakt, blijft toenemen. Dit wordt mede gestimuleerd door de Woondeals die zijn gesloten door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze deals hebben als doel om in de regio een versnelling van de woningbouw te ondersteunen en benadrukken het belang van een goede monitoring om de voortgang te volgen en tijdig bij te sturen waar nodig. Momenteel worden alle gemeentelijke omgevingen en de regionale omgeving ingericht. Het is de verwachting dat alle gemeenten de oplossing voor het einde van het jaar in gebruik nemen.
1 Het betreft de gemeente Bernheze, Boxtel, Heusden, ‘s-Hertogenbosch, Maashorst, Meierijstad, Oss, Sint-Michielsgestel, Vught en de gemeente Land van Cuijk. De laatste maakt al sinds medio 2022 gebruik maakt van het systeem.
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2023/09/Tien-gemeenten-in-Regio-Noordoost-Brabant-kiezen-Woningbouw-Monitor-website-.png10771919Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2023-10-04 11:02:502023-10-04 11:02:50Tien gemeenten in Regio Noordoost-Brabant kiezen voor de Woningbouw Monitor
Net als in de rest van Nederland is de woningnood ook in de gemeente Deurne een belangrijk, bestuurlijk aandachtspunt. De gemeente legt daarbij de prioriteit bij de bouw van woningen voor senioren, starters/jonge gezinnen en kwetsbare groepen. Vanwege het maatschappelijke belang van deze opgave wordt het analyseren en rapporteren over de woningbouw opgave steeds belangrijker en ook complexer. Om die reden heeft de gemeente gekozen om gebruik te gaan maken van de Woningbouw Monitor van Shintō Labs.
Zoals bij veel gemeenten maakt de gemeente Deurne gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal, in de regio en naar de provincie zal toenemen. Na het bekijken van een webinar over de Woningbouw Monitor met de gemeente Eindhoven besloot de gemeente zich te oriënteren over de mogelijkheden voor de inzet binnen de gemeente Deurne.
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2023/02/Gemeente-Deurne-aan-de-slag-met-de-Woningbouw-Monitor-website.png16142863Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2023-02-28 10:44:542023-10-05 16:10:34Gemeente Deurne aan de slag met de Woningbouw Monitor
Onze trouwe volgers weten dat de ‘Lean Startup’ een belangrijke inspiratiebron voor ons denken en doen is. In het kort: hoe kunnen we ideeën zo snel mogelijk toetsen op waarde alvorens we tijd en energie in de realisatie ervan gaan stoppen. Ook bij de doorontwikkeling van onze producten hanteren wij deze aanpak, waarbij we eerst proefversies (of ‘beta-versies’) van functies beschikbaar stellen om feedback op te halen bij onze gebruikers. Hoe ziet dat eruit? In dit blog belichten we 9 nieuwe ideeën voor de Woningbouw Monitor.
Het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor is een verzameling innovatieve functionaliteiten (in ontwikkeling) die het productteam van Shintō Labs ontworpen heeft om gebruikers van de Woningbouw Monitor nog beter te ondersteunen. De nieuwe functies zijn nog niet helemaal uitontwikkeld, maar geeft de gebruikers van de Woningbouw Monitor wel de mogelijkheid om ze in een vroeg stadium uit te proberen en daar feedback op te geven,
Figuur 1: het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor
Voor iedereen die zich aangemeld heeft is een nieuw menu item ‘Labs’ in de Woningbouw Monitor beschikbaar. Labs is permanent in ontwikkeling en de inhoud is dan ook aan verandering onderhevig. Op moment van schrijven bevat Labs negen nieuwe functionaliteiten die ik hieronder zal toelichten:
Snel overzicht plot
Uitval prognose
Vertraging analyse
Doelstellingen plot
BAG Woningvoorraad+
Vergunningen
Conversie
Rubik’s Cube
Rapportage lab
1. Snel overzicht plot
Probleem: specifieke (afwijkende) grafieken
De Woningbouw Monitor heeft verschillende grafieken en overzichten voor de beleidsmedewerkers. De veelvoorkomende vragen zoals: aantallen woningtypen, projectfase, opleverjaren, prijsklassen, huur/koop, sociale huur, etc. en zowel cumulatief als jaarlijks worden standaard meegeleverd en reageren bovendien op de filters aan de rechterkant. Maar, vaak zijn er specifieke vragen die nét niet in een standaard grafiek passen. Uiteraard kan alle data te allen tijde geëxporteerd worden naar Excel voor verder analyse en grafiekjes, maar soms wil de beleidsmedewerker even snel een eigen dwarsdoorsnede maken van de data.
Oplossing: zelf grafieken samenstellen
Met de Snel Overzicht Plot kan een beleidsmedewerker zelf grafieken samenstellen op basis van enkele parameters. Kies zelf welke groepen je wilt gebruiken en hoe je de kleurverdeling wenst. Kies vervolgens de gewenste opmaak zodat het visueel aan je wensen voldoet. Maak op deze manier in een handomdraai je eigen grafieken en sleep het grafiekje zo naar je Word-rapportage of presentatie.
Figuur 2: Snel overzicht plot
2. Uitval prognose
Probleem: “what if”-scenario’s doorrekenen
De Woningbouw Monitor is een cijfermatige werkelijkheid. Maar wie zegt dat alle projecten die in Planologische voorbereiding zitten ook daadwerkelijk gebouwd gaan worden? Iedereen die actief is in de woningbouw weet dat er altijd een mate van onzekerheid is – zeker nu. Hoe gaan we om met dit soort onzekerheden en halen we dan onze doelstelling wel?
Oplossing: Uitval Prognose
Met de uitval prognose kun je aangeven per projectfase hoe groot de kans is dat de woningen in de projecten binnen die fase ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Met een zekere bandbreedte en inschatting kan op die manier een aantal “what-if”-scenario’s worden doorgerekend.
Figuur 3: Uitvalprognose
3. Vertraging analyse
Probleem: Hoe weet je wat de kans is dat een project vertraagd?
Dat projecten vertragen is nu eenmaal een feit. Maar wat zijn kenmerken waardoor projecten vertragen? Welke factoren dragen daar aan bij?
Oplossing: Voorspellend model
Om deze vraag te beantwoorden hebben we met hulp van machine learning een decision tree gemaakt om een voorspelling te maken van het risico op vertraging. Je kunt zelf parameters kiezen die meegewogen worden in de analyse en het systeem geeft antwoord op de vraag welke factoren een rol hebben gespeeld.
Figuur 4: Vetragingsanalyse
4. Doelstellingen plot
Probleem: Halen we specifieke doelstellingen? En met welke scenario’s halen we onze doelstellingen ?
De programma match is een standaard functionaliteit van de Woningbouw Monitor, maar die geeft vooral aan men op koers ligt voor de algemene doelstellingen zoals gedefinieerd in het woonprogramma. Maar wat als we specifieke extra doelstellingen hebben? En verschillende scenario’s willen bekijken om te zien of dat haalbaar is?
Oplossing: Doelstellingen plot
Met de doelstellingen plot kunnen verschillende scenario’s doorgerekend worden om de oplevering per jaar te bepalen. Wat als we ‘x’-aantal woningen per jaar in de categorie ‘huur’ en ‘y’-aantal woningen in de categorie ‘koop’ realiseren, komen we dan uit met onze doelstellingen? Met dit soort scenario’s kan geanticipeerd worden op de beoogde doelstellingen.
5. BAG Woningvoorraad+
Probleem: Wat zit er op dit moment allemaal in mijn buurt/wijk/dorp/stad ?
In de basis hadden we vooral de BAG als bron voor de woningvoorraad. Maar steeds meer komt er vraag om meer kenmerken toe te voegen. Hoe staat het met de gezinssamenstelling? Inkomen? En andere sociaal-demografische voorzieningen? Maar ook: welke voorzieningen zijn er in de buurt? Deze informatiebehoefte is noodzakelijk voor de beleidsmedewerkers om de juiste afwegingen te maken, adviezen te geven en te rapporteren.
Oplossing: Meerdere bronnen combineren en inzichtelijk maken in de Woningvoorraad+
Met de BAG Woningvoorraad+ bieden we precies een antwoord op bovenstaande vragen. We combineren BAG data met CBS data en OSM om een goed beeld te geven wat er speelt in een buurt/wijk/dorp/stad. Je kunt op gemeente niveau, of een kleinere geografische eenheid kiezen (of zelf een gebied intekenen) en alle relevante informatie bevragen en samenvatten.
6. Vergunningen
Probleem: Zijn er relevant vergunningen afgegeven?
Om de informatiepositie van de beleidsmedewerker te versterken is er de behoefte om ook inzage te krijgen in welke vergunningen er afgegeven zijn. Een melding van een relevante vergunningen kan voor de beleidsmedewerker een signaal zijn om bepaalde projecten aan te passen of om contact op te nemen met de betreffende afdeling om de details op te vagen.
Oplossing: Vergunningen
De Vergunningen functionaliteit doet eigenlijk wat je zou verwachten: het ‘luistert’ naar een open data set met gepubliceerde vergunningen, filtert die op relevantie en laat die in een overzicht zien. Aan de hand van de voorkeuren van de beleidsmedewerker kan deze datastroom geoptimaliseerd worden.
7. Conversie: data conversie monitor
Probleem: Datakwaliteit van integraties waarborgen
De Woningbouw Monitor heeft soms integraties met achterliggende systemen uit de ‘back office’ van een gemeente. Die data wordt dan periodiek opgehaald, opgeschoond en ingelezen. De data is echter zelden volledig opgeschoond, van hoge kwaliteit, en betrouwbaar. Hoewel het wel mogelijk is om geïmporteerde data te wijzigen in de Woningbouw Monitor wordt dit idealiter in de bron aangepast. Maar hoe hou je zicht op wat er wel en wat er niet goed gaat?
Oplossing: Data conversie monitor
De data conversie monitor houdt keurig bij welke import wanneer is gedaan en wat er wel en wat er niet goed is gegaan. Zo ontstaat er een uitval lijst waarmee de bron eigenaren de nieuwe data import in een aantal iteraties kunnen optimaliseren. Bekijk het webinar met de gemeente Ede over hoe zij op deze manier in enkele slagen de uitval lijst met 90% hebben weten te reduceren.
8. Rubik’s Cube
Probleem: Datasets grouperen en kantelen
De datastructuur van de Woningbouw Monitor is opgebouwd uit rijen met project (en deelproject) informatie. Maar soms wil je de data ook ‘kantelen’ of op een andere manier ‘groeperen’, net als bij de Rubik’s Cube.
Oplossing: Rubik’s Cube
De Rubik’s Cube is een nieuwe module waarbij je bestaande datasets kunt groeperen en kantelen om zo nieuwe inzichten te krijgen en nieuwe rapportages te maken. Dit wordt typisch gebruikt in een gemeente met meerdere kernen om zo de data te groeperen per woonkern en dit verder uit te splitsen. De Rubik’s Cube is een hele leuke nieuwe toevoeging die veel gebruikt wordt
9. Rapportage
Probleem: Eigen rapportages
Shintō Labs levert standaard de provincierapportage en daarnaast kunnen alle selecties altijd geëxporteerd worden (naar Excel). Maar soms willen gemeentes een eigen rapportage voor specifieke overleggen. Dat kan zijn op basis van bepaalde kenmerken of statussen (bijvoorbeeld: groepeer alle projecten met juridische status ‘in aanbouw genomen’), soms op basis van geografische eigenschappen ‘binnen de ring’ en ‘buiten de ring’, etc. Dit soort maatwerk Excel rapportages worden door gemeentes gebruikt bij overleggen rondom prioritering.
Oplossing: Rapportages
Shintō Labs heeft om die reden een module ontwikkeld voor eigen rapportages waarbij de beleidsmedewerker met een druk op de knop de gewenste rapportage gepresenteerd krijgt. Afhankelijk van hoe generiek de wensen zijn worden deze rapportages standaard aangeboden in het Lab voor andere gemeentes.
Dit zijn negen voorbeelden van functionaliteiten die uit de Labs van de Woningbouw Monitor komen. Er zijn nog meerdere functionaliteiten in ontwikkeling. Mocht je hiervan op de hoogte willen blijven, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of neem gerust contact met ons op.
De gemeente Land van Cuijk is per 1 januari 2022 ontstaan door een fusie van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis. Deze fusie vormde een flinke uitdaging voor de verschillende ambtelijke organisaties. Niet alleen moesten processen opnieuw worden ingericht, ook IT-systemen moesten worden geïntegreerd. Voor de beleidsadviseurs wonen bleek dit een goed moment om aan de slag te gaan met de Woningbouw Monitor als centrale plek voor het beheer en de analyse van data rond de woningbouwopgave.
Voor de ingebruikname van de Woningbouw Monitor gebruikten de afzonderlijke gemeenten Excel als middel om data bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten in de verschillende gemeenten. Na de fusie waren er meerdere Excel spreadsheets met informatie over de voortgang van de woningproductie. Het beheer van die data kostte veel handwerk en met de toenemende belangstelling van bestuur en raad voor actuele inzichten in de voortgang werd dit alleen maar erger. Nog los van het werk om de periodieke provinciale rapportage te verzorgen; een klus die per gemeente ruim een week werk kostte.
Na het bekijken van een webinar van de gemeente Eindhoven nam de gemeente Land van Cuijk contact op met Shintō Labs om te bespreken op welke manier de Woningbouw Monitor ook bij de eigen gemeente ingezet kon worden. Na een presentatie en demonstratie was men snel overtuigd van de voordelen van de oplossing. De flexibiliteit om vele vragen te kunnen beantwoorden over de woningopgave, het makkelijk kunnen beheren van data op 1 centrale plek én het vullen van de ‘provinciematrix’ met 1 druk op de knop, verbetert het (in)zicht op de voortgang en bespaart heel veel tijd.
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/09/Woningbouw-Monitor-Land-van-Cuijk.jpeg9001600Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-10-04 09:39:062023-10-05 16:10:51Gemeente Land van Cuijk kiest voor de Woningbouw Monitor
De gemeente Moerdijk is ambitieus als het gaat om woningbouw. Ze wil groeien naar een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Dit vraagt iets van haar organisatie en haar informatievoorziening. In de ambitie naar verdere professionalisering daarvan wordt ‘datagedreven werken’ gezien als wenkend perspectief. Ofwel: hoe kunnen we op een slimme manier data gebruiken in de aanpak van maatschappelijke opgaven. De woningbouwopgave is bij uitstek geschikt voor deze datagedreven aanpak.
Binnen de woningbouwopgave is er een significante uitdaging om de informatiepositie van gemeenten te verbeteren zodat zij effectief datagedreven aan de slag kunnen met de voortgang woningbouw. Zoals bij veel gemeenten maakte de gemeente Moerdijk gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. In toenemende mate krijgen beleidsadviseurs Wonen verzoeken om informatie van raad, bestuur en collega’s. Denk aan: hoe staat het met de prestatieafspraken met de corporatie? Liggen we nog op koers met de ambitie zoals vastgelegd in de woningprogrammering? Hoeveel sociale huurwoningen komen er dit jaar bij? En ga zo maar door.
Veel handwerk
Het bijhouden en analyseren van deze gegevens in een Excel spreadsheet kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Na een eerste kennismaking met Shintō Labs over datagedreven werken in algemene zin, bleken zij een standaardoplossing te hebben die de gemeente in staat stelde om data makkelijker te beheren, te analyseren, te visualiseren en te rapporteren. Deze standaardoplossing is de Woningbouw Monitor.
Woningbouw Monitor
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten (jaar van oplevering/projectfase), de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of neem dan contact met ons op!
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/09/Datagedreven-aanpak-woningbouwopgave-in-de-Gemeente-Moerdijk.png15002645Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-09-22 20:37:132022-10-14 10:56:28Datagedreven aanpak woningbouwopgave in de Gemeente Moerdijk
‘Kamer dwingt minister tot openbaar maken van woningbouwplannen’ kopte de website van Cobouw. Uit onderzoek door Cobouw en Follow the Money bleek dat er 1,2 miljoen woningen gepland zijn de komende vijftien jaar, maar dat de plannen ervoor vaak boterzacht zijn. Problemen met de administratie van de plancapaciteit en een gebrek aan landelijk overzicht leiden tot onzekerheden en mismatches in de cijfers.
Wij vielen niet van onze stoel bij dit bericht. We zijn nu al een paar jaar bezig om overheden te helpen om een goed fundament in te richten voor het monitoren van de woningbouw plannen. Er is hier een wereld te winnen. De vraag van de Kamer is legitiem, de uitvoering ervan is – zoals zo vaak – minder simpel dan je zou denken. Zonder dat wij alle wijsheid in pacht hebben zetten we hier een aantal tips voor de minister en de Kamer op een rij.
Van harde en zachte plannen naar projectfases
De motie van CDA, VVD stelt dat er een duidelijke definitie van harde en zachte bouwplannen nodig is. Door het ontbreken daarvan bestaan er grote verschillen in de datasets van gemeenten en provincies. Daardoor geven de landelijke cijfers een verkeerd beeld en is het onduidelijk of woningbouwplannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd op het moment en op de plek die is beloofd. En dit is dus een probleem want op die manier hebben we geen idee of we op koers liggen om dit nijpende probleem op te lossen en kunnen we ook niet bijsturen indien nodig. In onze ervaring is de opsplitsing naar ‘harde’ en ‘zachte’ plannen weinig zinvol en te generiek. Praktischer en inzichtelijker is het opsplitsen van de projecten naar projectfase. Daarmee krijg je een scherper beeld van de voortgang van de woningproductie en of er projecten langdurig stilliggen of vertragen.
Beheren is organiseren
Een goede informatiehuishouding begint bij een goede organisatie. In de meeste gemeenten waar wij actief zijn is het bijhouden van alle informatie over de woningbouw plannen belegd bij een of twee beleidsmedewerkers wonen. Bovendien moeten zij het er vaak ‘bij doen’. Het is een arbeidsintensief proces en voor de status van de plannen zijn ze vaak afhankelijk van project- of programmamanagers in de gemeente, die dit overigens ook niet altijd weten want zij zijn op hun beurt weer afhankelijk van de projectontwikkelaars en woningbouw corporaties. Je snapt het al: hierdoor ontstaat ruis. Een goede verdeling van taken en verantwoordelijkheden en het ‘wegsnijden’ van overbodige stappen in het proces zou hier kunnen helpen.
Professionaliseren datamanagement
De meest gemeenten gebruiken Excel om informatie over woningbouw plannen bij te houden. In de basis is er niets mis met het gebruik van Excel maar in de meeste gevallen voldoet het niet als centraal datamanagement tool. Door de toenemende hoeveelheid data en steeds specifiekere en gevarieerdere behoefte aan managementinformatie van beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuur en de raad, is een spreadsheet kwetsbaar, bewerkelijk en foutgevoelig. Kies een goed fundament voor het beheren van deze data dat op een flexibele manier deze data kan ontsluiten naar de regio, provincies en waarom ook niet: een landelijke omgeving. Er zijn al meerdere initiatieven in die richting, waaronder onze samenwerking met Capital Value voor de Nationale Woningbouw Monitor.
Samenwerking in de keten
Zoals eerder benoemd zijn er een grote veelheid aan partijen betrokken en nodig om de uitdaging op het gebied van woningbouw aan te pakken. De belangrijkste spelers zijn gemeenten, woningcorporaties en ontwikkelaars. In de praktijk werken deze partijen zelden samen op het vlak van informatievoorziening. Iedereen heeft zijn eigen beeld van plannen en de status daarvan. Door hierover met elkaar het gesprek aan te gaan ontstaat ook een beter en gedeeld beeld ook van de fase en realiseerbaarheid van de plannen. Recent zijn we in contact gekomen met Martin Bosch, voormalig directeur van de gemeente Alkmaar, die met Woningmakers deze partijen samen om tafel brengt. In dit blog legt hij uit wat het belang is van samenwerking tussen publieke en private partijen. Wat ons betreft een mooi voorbeeld van de wijze waarop dit mogelijk is.
Samenwerking in de regio
De uitdagingen van de woningbouw eindigen niet bij de gemeentelijke grenzen. Hoewel dit evident lijkt, blijkt informatiedeling in regionaal verband eerder uitzondering dan de regel. Een van de eerste regio’s die hier actief mee aan de slag ging was Zaanstreek Waterland. Onder begeleiding van Tom Pots, die datagestuurd werken in regionaal verband stimuleert, zijn de verschillende gemeentes bij elkaar gebracht om deze problematiek samen aan te pakken. Inmiddels zien wij ook meer regio’s volgen. Door het delen van relevante informatie kan er in regionaal verband afstemming plaatsvinden op het gebied van woningproductie, afgezet tegen de bestaande voorraad en huidige en toekomstige behoefte.
Stop de druk vanuit de provincie
Ieder jaar begint in het eerste kwartaal weer de stress bij veel gemeenten omdat begin april de nieuwste rapportages bij de provincie aangeleverd moeten worden. En ieder jaar is het weer de vraag wat ze dít jaar weer als extra’s vragen. Nog even los van het feit dat verschillende provincies verschillende rapportage eisen stellen (de een in een grote Excel, de ander op een website volgens formaat X, een derde volgens formaat Y), lijkt het ieder jaar ook een willekeurige verzameling nieuwe vragen te zijn. Het resultaat is dat veel beleidsmedewerkers druk in de weer zijn om aan nieuwe rapportage wensen en eisen te voldoen. Kies komend jaar voor één formaat waar alle provincies het komende 5 jaar mee moeten doen. Dat geeft de gemeentes rust en ruimte om aan hun echte werk te komen: de aanpak van de woningnood.
Conclusie
De motie Geurts onderstreept het belang van een goede informatiepositie om het woningvraagstuk aan te pakken. Dit kunnen we alleen realiseren als we nadenken over hoe we een en ander organiseren. Niet alleen binnen gemeenten, maar ook tussen publieke en private partners. De techniek is er al en ook de manier van organiseren gebeurt al in de praktijk. Nu alleen nog vaker toepassen…
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/02/Blog-3-tips-voor-minister-De-Jonge-en-de-Kamer-website.jpg9001200Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-02-17 16:00:532022-08-02 11:12:29Zes tips voor Minister de Jonge en de Tweede Kamer
