Tag Archief van: woningbouw monitor

Monitoren van woondeals met hulp van data-analyse

/door

Volgens onderzoek van  adviesbureau Capital Value zal het totale woningtekort in 2025 zijn opgelopen tot ongeveer 400.000 woningen. Met de Nationale Woon- en Bouwagenda wil minister De Jonge het landelijk woningtekort aanpakken. Deze agenda kent een regionale vertaling in zogeheten woondeals. Dit zijn afspraken tussen de betrokken partijen om de woningbouwopgave in 35 regio’s aan te pakken.  Hierin staan, naast de afspraken over het aantal te bouwen en transformeren woningen, ook de locaties, het aandeel betaalbare woningen, het percentage sociale huur en afspraken over de huisvesting van speciale aandachtsgroepen. De woondeals vormen daarmee de basis voor de aanpak voor de komende jaren. In deze blog bespreken we het belang van data en data-analyse bij het monitoren van de voortgang en het realiseren van de doelstellingen uit deze woondeals.

Wat zou je kunnen monitoren?

Waar sta je: inzicht in de huidige situatie

Data-analyse biedt gemeenten en provincies inzicht in de huidige situatie van de woningmarkt en de specifieke woonbehoeften van hun inwoners. Dit inzicht helpt om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen bij het ontwikkelen en uitvoeren van woonbeleid. Door een grondige analyse van beschikbare data kunnen gemeenten bijvoorbeeld bepalen welke wijken de grootste behoefte hebben aan betaalbare woningen of waar er een tekort is aan sociale huurwoningen.

Waar ga je naartoe: voorspellen van haalbaarheid woondeals

Data-analyse helpt niet alleen bij het in kaart brengen van de huidige situatie, maar ook bij het voorspellen van toekomstige woonbehoeften. Door demografische gegevens, economische trends en andere relevante factoren te analyseren, kunnen gemeenten anticiperen op veranderingen in de vraag naar woningen. Zo kunnen zij beter plannen voor de toekomst en zorgen voor een evenwichtig en toekomstbestendig woningaanbod. En voorspellen ligt dichterbij dan je zou denken: door het slim combineren van datasets zoals de BAG en het CBS en dat naast de eigen woningproductiegegevens te leggen kan inzicht verkregen worden of de beoogde doelstellingen in de woondeals met de huidige plannen gerealiseerd kunnen worden.

Liggen we op koers: monitoren van voortgang woondeals

Data-analyse is van cruciaal belang voor het monitoren van de voortgang bij het realiseren van woondeal doelstellingen. Door het bijhouden van de woningproductiegegevens en systematisch te meten en analyseren, kunnen gemeenten de effectiviteit van hun beleid beoordelen en eventuele knelpunten of vertragingen snel identificeren. Dit stelt beleidsadviseurs in staat om blokkades tijdig bij te signaleren en met de stakeholders het gesprek aan te gaan om te kijken hoe er versneld kan worden.

Hoe hebben we het gedaan: transparantie en verantwoording

Veel beleidsmedewerkers worden geacht uitleg te geven waarom bepaalde doelstellingen niet gehaald zijn, terwijl ‘de cijfers er vorig jaar zo gunstig uit zagen’. Het klassieke ‘boeggolf-effect’ speelt overal. Echter, het gebruik van data en data-analyse stelt gemeenten in staat om transparant te zijn over hun vorderingen bij het realiseren van woondeal-doelstellingen en de boeggolf te verklaren. Door iedere wijziging in de woningproductiegegevens als transactie vast te leggen en de redenen te registreren waarom projecten vertragen (of – soms ook – versnellen), kan er een nauwkeurig beeld gekregen worden hoe de boeggolf tot stand komt en waarom bepaalde projecten vertraging hebben opgelopen.

Wat weten onze partners: samenwerking en kennisuitwisseling

Data-analyse kan ook de samenwerking en kennisuitwisseling tussen gemeenten en andere stakeholders bevorderen. Door data en analyses te delen met andere betrokken partijen, zoals woningcorporaties en projectontwikkelaars, kunnen gemeenten zorgen voor een betere afstemming en samenwerking. Dit kan leiden tot een efficiëntere uitvoering van de woondeals en een hogere kans op succes.

Maar hoe dan?

Nu we vastgesteld hebben dat het monitoren van de woondeals noodzakelijk is en houvast geeft in de uitvoering van Met de Nationale Woon- en Bouwagenda, blijft de vraag hoe je dit het beste kunt organiseren. Veel gemeentes zijn ooit gestart met een spreadsheet.

Van spreadsheet tot aan Woningbouw Monitor

Veel gemeentes en provincies maken gebruik van Excel spreadsheets voor data analyses. Laten we eerlijk zijn – wie niet. Het is dan ook een krachtig spreadsheetprogramma dat geschikt is voor een breed scala aan taken voor het uitvoeren van berekeningen en voor het werken met kleine en tijdelijke datasets. Toch zijn er enkele redenen waarom onze gebruikers spreadsheets niet het ideale gereedschap vinden voor de bovenliggende doelstellingen. Enkele redenen die onze gebruikers aandragen:

  1. Gebrek aan gegevensintegriteit: Spreadsheets bieden beperkte mogelijkheden om de consistentie en kwaliteit van gegevens te waarborgen.
  2. Individueel gegevens bijhouden: Spreadsheets zijn niet ontworpen voor meerdere (laat staan gelijktijdige) toegang door meerdere gebruikers, wat kan leiden tot conflicten en gegevensverlies.
  3. Kennis vaak bij één persoon: De kennis die verpakt is in een spreadsheet (“wat betekent dit kolom ook alweer..?”) zit vaak in de hoofden van de persoon die de spreadsheet gemaakt heeft. Als de persoon in kwestie vertrekt of met pensioen gaat, gaat ook de kennis van de spreadsheet verloren.
  4. Handmatig data bijhouden: Voor bovengenoemde scenario’s is het nodig om actuele datasets in te lezen (zoals de BAG). Om dat naast de productiegegevens en de woondeals te leggen en de voortgang te monitoren. In spreadsheets zal daar handmatig werk voor verricht moeten worden.
  5. Complexiteit van gegevensopslag: Spreadsheets maakt gebruik van een platte gegevensstructuur (rijen en kolommen), wat niet ideaal is voor het opslaan en beheren van complexe en genormaliseerde gegevens. Ook de gelaagdheid (zoals deelprojecten) zijn lastig te beheren in spreadsheets.
  6. Beperkte analysemogelijkheden: Hoewel spreadsheets basis filter- en zoekfuncties biedt, zijn de mogelijkheden beperkt in vergelijking met de krachtige analyses die bepaalde data-analyse oplossingen bieden. Complexe queries, alternatieve bevragingen en zelfs voorspellingen vragen een ander gereedschap.
  7. Combineren van datasets in de regio:Om samen te werken in de regio en een regionaal beeld te krijgen (en rapporteren aan de provincie) is het noodzakelijk om gegevens van de gemeentes in de regio te combineren in één overzicht. Als iedere gemeente een eigen spreadsheet heeft met hun eigen definities, zal het combineren daarvan een complexe en tijdrovende klus zijn.
  8. Geen automatische back-ups: Spreadsheets bieden geen ingebouwde functies voor het automatisch maken van back-ups van gegevens. Dit kan leiden tot verlies van cruciale gegevens als er geen handmatige back-ups worden gemaakt.

Conclusie: hoewel spreadsheets geschikt zijn voor kleine datasets en eenvoudige taken, is het niet de beste keuze als database voor het opslaan, beheren en analyseren van complexe en omvangrijke gegevens. ‘Zijn er dan helemaal geen voordelen aan spreadsheets programma?’ werd mij laatst gevraagd. Uiteraard heeft ieder gereedschap zo zijn voor en nadelen. Bij spreadsheets is de mate van flexibiliteit (‘even een kolom toevoegen, een cel aanpassen, een rij verwijderen’) natuurlijk ongekend. Die snelheid en flexibiliteit is de reden van de populariteit van de spreadsheetprogramma’s. Het is tevens de achilleshiel.

Ons alternatief: de Woningbouw Monitor

Om bovenstaande monitoring wensen te ondersteunen en de risico’s van spreadsheets te voorkomen hebben wij in co-creatie met inmiddels zo’n 30 gemeentes de Woningbouw Monitor ontwikkeld. Een aantal kenmerken van deze oplossing op een rij:

  1. Gegevensintegriteit: De Woningbouw Monitor biedt functies zoals validatieregels, selectiemogelijkheden, koppelingen met de BAG en transactiecontroles die de betrouwbaarheid van de gegevens verbeteren en het risico op fouten verminderen.
  2. Samenwerken aan dezelfde gegevens: De Woningbouw Monitor is specifiek ontworpen voor meerdere (én gelijktijdige) gebruikers, uiteraard met de nodige autorisatieregels dat niet iedereen overal bij kan.
  3. Continuïteit qua kennis: Met de Woningbouw Monitor maak je deelgenoot van een community van gebruikers die kennis en ervaring hebben over het gebruik van de Woningbouw Monitor.
  4. Data actualisatie: Centrale datasets (zoals de BAG en CBS) worden door ons automatisch geactualiseerd. Daar heeft u geen omkijken naar. Alleen de woningproductiegegevens dient u zelf bij te houden. Met hulp van autorisatiemodellen kunt u deze verantwoordelijkheid ook bij de betreffende mensen beleggen om de werkdruk te verdelen.
  5. Gelaagde gegevensopslag: De Woningbouw Monitor maakt onderscheid tussen Projecten en Deelgebieden om de data ‘logisch’ op te knippen en de juiste informatie op het juiste niveau bij te houden.
  6. Uitgebreide analysemogelijkheden: Onze applicatie is ontwikkeld in ‘R’, de programmeertaal van statistici en onderzoekers. We hebben de meest gestelde vragen en analysemogelijkheden kant en klaar beschikbaar in de monitor en er wordt actief doorontwikkeld om meer analysemogelijkheden beschikbaar te maken.
  7. Regionale Woningbouw Monitor: Indien een regio gebruik maakt van de Woningbouw Monitor, kunnen wij de regionale omgeving automatisch vullen op basis van de deelnemende gemeentes. Daarbij heeft iedere gemeente zelf ook een eigen omgeving voor het bijhouden van hun productiegegevens en monitoren van hun lokale doelstellingen. Met hulp van autorisatie kan er bepaald worden welke informatie met de regio gedeeld wordt en wat niet (waarbij de aantallen in dat geval alleen op hoog abstract niveau gedeeld worden, zodat de totaal aantallen in de regio kloppen). Inmiddels maken meerdere regio’s gebruik van onze Woningbouw Monitor.
  8. Automatische back-ups: Ons cloud platform is veilig en maakt dagelijks, wekelijks en maandelijks backups.
  9. Woningbouwopgave specifieke innovaties: Wij hebben vorig jaar het Labs programma gestart om woningbouwopgave specifieke innovaties te toetsen en beschikbaar te stellen aan deelnemende gemeentes. Wij blijven investeren in dit product om jullie beter in staat te stellen om jullie werk goed te kunnen doen.
  10. Community & Co-creatie: Tot slot, de Woningbouw Monitor wordt ontwikkeld samen met deelnemende gemeentes en in afstemming met provincies. Je kunt – als je wil – in contact komen met vele gebruikers van de Woningbouw Monitor, om ervaringen uit te wisselen, ideeën te bespreken en invloed uitoefenen op de roadmap.

Conclusie

Om het woningtekort aan te pakken zijn er vele  woondeals gesloten. Om hier goed grip op te krijgen en de doelstellingen te monitoren is het noodzakelijk om de juiste data, datasets en analysetools te gebruiken. Voor gemeentes die een volgende stap willen maken in data-analyse, zou onze Woningbouw Monitor een oplossing kunnen zijn. Wil je een keer een demo zien? Laat ons dat dan hier weten! Of kijk een van de webinars terug waarin gebruikers hun verhalen delen.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Blogs

 Testimonials

 

Gemeente Deurne aan de slag met de Woningbouw Monitor

/door

Net als in de rest van Nederland is de woningnood ook in de gemeente Deurne een belangrijk, bestuurlijk aandachtspunt. De gemeente legt daarbij de prioriteit bij de bouw van woningen voor senioren, starters/jonge gezinnen en kwetsbare groepen. Vanwege het maatschappelijke belang van deze opgave wordt het analyseren en rapporteren over de woningbouw opgave steeds belangrijker en ook complexer. Om die reden heeft de gemeente gekozen om gebruik te gaan maken van de Woningbouw Monitor van Shintō Labs.

Zoals bij veel gemeenten maakt de gemeente Deurne gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal, in de regio en naar de provincie zal toenemen. Na het bekijken van een webinar over de Woningbouw Monitor met de gemeente Eindhoven besloot de gemeente zich te oriënteren over de mogelijkheden voor de inzet binnen de gemeente Deurne.

De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

Foto credits: Wikimedia Commons

Negen innovatieve ideeën voor de Woningbouw Monitor

/door

Onze trouwe volgers weten dat de ‘Lean Startup’ een belangrijke inspiratiebron voor ons denken en doen is. In het kort: hoe kunnen we ideeën zo snel mogelijk toetsen op waarde alvorens we tijd en energie in de realisatie ervan gaan stoppen. Ook bij de doorontwikkeling van onze producten hanteren wij deze aanpak, waarbij we eerst proefversies (of ‘beta-versies’) van functies beschikbaar stellen om feedback op te halen bij onze gebruikers. Hoe ziet dat eruit? In dit blog belichten we 9 nieuwe ideeën voor de Woningbouw Monitor.

Het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor is een verzameling innovatieve functionaliteiten (in ontwikkeling) die het productteam van Shintō Labs ontworpen heeft om gebruikers van de Woningbouw Monitor nog beter te ondersteunen. De nieuwe functies zijn nog niet helemaal uitontwikkeld, maar geeft de gebruikers van de Woningbouw Monitor wel de mogelijkheid om ze in een vroeg stadium uit te proberen en daar feedback op te geven,

 

Figuur 1: het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor

Voor iedereen die zich aangemeld heeft is een nieuw menu item ‘Labs’ in de Woningbouw Monitor beschikbaar. Labs is permanent in ontwikkeling en de inhoud is dan ook aan verandering onderhevig. Op moment van schrijven bevat Labs  negen nieuwe functionaliteiten die ik hieronder zal toelichten:

  1. Snel overzicht plot
  2. Uitval prognose
  3. Vertraging analyse
  4. Doelstellingen plot
  5. BAG Woningvoorraad+
  6. Vergunningen
  7. Conversie
  8. Rubik’s Cube
  9. Rapportage lab

1. Snel overzicht plot

Probleem: specifieke (afwijkende) grafieken

De Woningbouw Monitor heeft verschillende grafieken en overzichten voor de beleidsmedewerkers. De veelvoorkomende vragen zoals: aantallen woningtypen, projectfase, opleverjaren, prijsklassen, huur/koop, sociale huur, etc. en zowel cumulatief als jaarlijks worden standaard meegeleverd en reageren bovendien op de filters aan de rechterkant. Maar, vaak zijn er specifieke vragen die nét niet in een standaard grafiek passen. Uiteraard kan alle data te allen tijde geëxporteerd worden naar Excel voor verder analyse en grafiekjes, maar soms wil de beleidsmedewerker even snel een eigen dwarsdoorsnede maken van de data.

Oplossing: zelf grafieken samenstellen

Met de Snel Overzicht Plot kan een beleidsmedewerker zelf grafieken samenstellen op basis van enkele parameters. Kies zelf welke groepen je wilt gebruiken en hoe je de kleurverdeling wenst. Kies vervolgens de gewenste opmaak zodat het visueel aan je wensen voldoet. Maak op deze manier in een handomdraai je eigen grafieken en sleep het grafiekje zo naar je Word-rapportage of presentatie.

Figuur 2: Snel overzicht plot

2. Uitval prognose

Probleem: “what if”-scenario’s doorrekenen

De Woningbouw Monitor is een cijfermatige werkelijkheid. Maar wie zegt dat alle projecten die in Planologische voorbereiding zitten ook daadwerkelijk gebouwd gaan worden? Iedereen die actief is in de woningbouw weet dat er altijd een mate van onzekerheid is – zeker nu. Hoe gaan we om met dit soort onzekerheden en halen we dan onze doelstelling wel?

Oplossing: Uitval Prognose

Met de uitval prognose kun je aangeven per projectfase hoe groot de kans is dat de woningen in de projecten binnen die fase ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Met een zekere bandbreedte en inschatting kan op die manier een aantal “what-if”-scenario’s worden doorgerekend.

Figuur 3: Uitvalprognose

3. Vertraging analyse

Probleem: Hoe weet je wat de kans is dat een project vertraagd?

Dat projecten vertragen is nu eenmaal een feit. Maar wat zijn kenmerken waardoor projecten vertragen? Welke factoren dragen daar aan bij?

Oplossing: Voorspellend model

Om deze vraag te beantwoorden hebben we met hulp van machine learning een decision tree gemaakt om een voorspelling te maken van het risico op vertraging. Je kunt zelf parameters kiezen die meegewogen worden in de analyse en het systeem geeft antwoord op de vraag welke factoren een rol hebben gespeeld.

 

Figuur 4: Vetragingsanalyse

4. Doelstellingen plot

Probleem: Halen we specifieke doelstellingen? En met welke scenario’s halen we onze doelstellingen ?

De programma match is een standaard functionaliteit van de Woningbouw Monitor, maar die geeft vooral aan men op koers ligt voor de algemene doelstellingen zoals gedefinieerd in het woonprogramma. Maar wat als we specifieke extra doelstellingen hebben? En verschillende scenario’s willen bekijken om te zien of dat haalbaar is?

Oplossing: Doelstellingen plot

Met de doelstellingen plot kunnen verschillende scenario’s doorgerekend worden om de oplevering per jaar te bepalen. Wat als we ‘x’-aantal woningen per jaar in de categorie ‘huur’ en ‘y’-aantal woningen in de categorie ‘koop’ realiseren, komen we dan uit met onze doelstellingen? Met dit soort scenario’s kan geanticipeerd worden op de beoogde doelstellingen.

5. BAG Woningvoorraad+

Probleem: Wat zit er op dit moment allemaal in mijn buurt/wijk/dorp/stad ?

In de basis hadden we vooral de BAG als bron voor de woningvoorraad. Maar steeds meer komt er vraag om meer kenmerken toe te voegen. Hoe staat het met de gezinssamenstelling? Inkomen? En andere sociaal-demografische voorzieningen? Maar ook: welke voorzieningen zijn er in de buurt? Deze informatiebehoefte is noodzakelijk voor de beleidsmedewerkers om de juiste afwegingen te maken, adviezen te geven en te rapporteren.

Oplossing: Meerdere bronnen combineren en inzichtelijk maken in de Woningvoorraad+

Met de BAG Woningvoorraad+ bieden we precies een antwoord op bovenstaande vragen. We combineren BAG data met CBS data en OSM om een goed beeld te geven wat er speelt in een buurt/wijk/dorp/stad. Je kunt op gemeente niveau, of een kleinere geografische eenheid kiezen (of zelf een gebied intekenen) en alle relevante informatie bevragen en samenvatten.

6. Vergunningen

Probleem: Zijn er relevant vergunningen afgegeven?

Om de informatiepositie van de beleidsmedewerker te versterken is er de behoefte om ook inzage te krijgen in welke vergunningen er afgegeven zijn. Een melding van een relevante vergunningen kan voor de beleidsmedewerker een signaal zijn om bepaalde projecten aan te passen of om contact op te nemen met de betreffende afdeling om de details op te vagen.

Oplossing: Vergunningen

De Vergunningen functionaliteit doet eigenlijk wat je zou verwachten: het ‘luistert’ naar een open data set met gepubliceerde vergunningen, filtert die op relevantie en laat die in een overzicht zien. Aan de hand van de voorkeuren van de beleidsmedewerker kan deze datastroom geoptimaliseerd worden.

7. Conversie: data conversie monitor

Probleem: Datakwaliteit van integraties waarborgen

De Woningbouw Monitor heeft soms integraties met achterliggende systemen uit de ‘back office’ van een gemeente. Die data wordt dan periodiek opgehaald, opgeschoond en ingelezen. De data is echter zelden volledig opgeschoond, van hoge kwaliteit, en betrouwbaar. Hoewel het wel mogelijk is om geïmporteerde data te wijzigen in de Woningbouw Monitor wordt dit idealiter in de bron aangepast. Maar hoe hou je zicht op wat er wel en wat er niet goed gaat?

Oplossing: Data conversie monitor

De data conversie monitor houdt keurig bij welke import wanneer is gedaan en wat er wel en wat er niet goed is gegaan. Zo ontstaat er een uitval lijst waarmee de bron eigenaren de nieuwe data import in een aantal iteraties kunnen optimaliseren. Bekijk het webinar met de gemeente Ede over hoe zij op deze manier in enkele slagen de uitval lijst met 90% hebben weten te reduceren.

8. Rubik’s Cube

Probleem: Datasets grouperen en kantelen

De datastructuur van de Woningbouw Monitor is opgebouwd uit rijen met project (en deelproject) informatie. Maar soms wil je de data ook ‘kantelen’ of op een andere manier ‘groeperen’, net als bij de Rubik’s Cube.

Oplossing: Rubik’s Cube

De Rubik’s Cube is een nieuwe module waarbij je bestaande datasets kunt groeperen en kantelen om zo nieuwe inzichten te krijgen en nieuwe rapportages te maken. Dit wordt typisch gebruikt in een gemeente met meerdere kernen om zo de data te groeperen per woonkern en dit verder uit te splitsen. De Rubik’s Cube is een hele leuke nieuwe toevoeging die veel gebruikt wordt

9. Rapportage

Probleem: Eigen rapportages

Shintō Labs levert standaard de provincierapportage en daarnaast kunnen alle selecties altijd geëxporteerd worden (naar Excel). Maar soms willen gemeentes een eigen rapportage voor specifieke overleggen. Dat kan zijn op basis van bepaalde kenmerken of statussen (bijvoorbeeld: groepeer alle projecten met juridische status ‘in aanbouw genomen’), soms op basis van geografische eigenschappen ‘binnen de ring’ en ‘buiten de ring’, etc. Dit soort maatwerk Excel rapportages worden door gemeentes gebruikt bij overleggen rondom prioritering.

Oplossing: Rapportages

Shintō Labs heeft om die reden een module ontwikkeld voor eigen rapportages waarbij de beleidsmedewerker met een druk op de knop de gewenste rapportage gepresenteerd krijgt. Afhankelijk van hoe generiek de wensen zijn worden deze rapportages standaard aangeboden in het Lab voor andere gemeentes.

Dit zijn negen voorbeelden van functionaliteiten die uit de Labs van de Woningbouw Monitor komen. Er zijn nog meerdere functionaliteiten in ontwikkeling. Mocht je hiervan op de hoogte willen blijven, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of neem gerust contact met ons op.

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Blogs

 Testimonials

Foto credit: Michael Bader op Unsplash

Gemeente Land van Cuijk kiest voor de Woningbouw Monitor

/door

De gemeente Land van Cuijk is per 1 januari 2022 ontstaan door een fusie van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis. Deze fusie vormde een flinke uitdaging voor de verschillende ambtelijke organisaties. Niet alleen moesten processen opnieuw worden ingericht, ook IT-systemen moesten worden geïntegreerd. Voor de beleidsadviseurs wonen bleek dit een goed moment om aan de slag te gaan met de Woningbouw Monitor als centrale plek voor het beheer en de analyse van data rond de woningbouwopgave.

Voor de ingebruikname van de Woningbouw Monitor gebruikten de afzonderlijke gemeenten Excel als middel om data bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten in de verschillende gemeenten. Na de fusie waren er meerdere Excel spreadsheets met informatie over de voortgang van de woningproductie. Het beheer van die data kostte veel handwerk en met de toenemende belangstelling van bestuur en raad voor actuele inzichten in de voortgang werd dit alleen maar erger. Nog los van het werk om de periodieke provinciale rapportage te verzorgen; een klus die per gemeente ruim een week werk kostte.

Na het bekijken van een webinar van de gemeente Eindhoven nam de gemeente Land van Cuijk contact op met Shintō Labs om te bespreken op welke manier de Woningbouw Monitor ook bij de eigen gemeente ingezet kon worden. Na een presentatie en demonstratie was men snel overtuigd van de voordelen van de oplossing. De flexibiliteit om vele vragen te kunnen beantwoorden over de woningopgave, het makkelijk kunnen beheren van data op 1 centrale plek én het vullen van de ‘provinciematrix’ met 1 druk op de knop, verbetert het (in)zicht op de voortgang en bespaart heel veel tijd.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op en vraag een demo aan!

Zie ook

Webinar

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

Foto credits: Gemeente Land van Cuijk

Datagedreven aanpak woningbouwopgave in de Gemeente Moerdijk

/door

De gemeente Moerdijk is ambitieus als het gaat om woningbouw. Ze wil groeien naar een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Dit vraagt iets van haar organisatie en haar informatievoorziening. In de ambitie naar verdere professionalisering daarvan wordt ‘datagedreven werken’ gezien als wenkend perspectief. Ofwel: hoe kunnen we op een slimme manier data gebruiken in de aanpak van maatschappelijke opgaven. De woningbouwopgave is bij uitstek geschikt voor deze datagedreven aanpak.

Binnen de woningbouwopgave is er een significante uitdaging om de informatiepositie van gemeenten te verbeteren zodat zij effectief datagedreven aan de slag kunnen met de voortgang woningbouw. Zoals bij veel gemeenten maakte de gemeente Moerdijk gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. In toenemende mate krijgen beleidsadviseurs Wonen verzoeken om informatie van raad, bestuur en collega’s. Denk aan: hoe staat het met de prestatieafspraken met de corporatie? Liggen we nog op koers met de ambitie zoals vastgelegd in de woningprogrammering? Hoeveel sociale huurwoningen komen er dit jaar bij? En ga zo maar door.

Veel handwerk

Het bijhouden en analyseren van deze gegevens in een Excel spreadsheet kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Na een eerste kennismaking met Shintō Labs over datagedreven werken in algemene zin, bleken zij een standaardoplossing te hebben die de gemeente in staat stelde om data makkelijker te beheren, te analyseren, te visualiseren en te rapporteren. Deze standaardoplossing is de Woningbouw Monitor.

Woningbouw Monitor

De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten (jaar van oplevering/projectfase), de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of neem dan contact met ons op!

Zie ook

Webinar

Videos

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

 

Gemeente Leiden gaat aan de slag met de Woningbouw Monitor

/door

De woningnood wordt ook in de gemeente Leiden steeds nijpender en het oplossen daarvan is een van de grote maatschappelijke opgaven van de stad. Het monitoren van de effecten van het beleid is nodig om te zien of men op koers ligt of dat bijsturing nodig is. Om dit nog efficiënter te kunnen doen, gaat de gemeente Leiden aan de slag met de Woningbouw Monitor.

Tot voor kort werden de meeste gegevens over woningbouw- en transformatieprojecten in Leiden bijgehouden in een Excel-spreadsheet. Door de toenemende hoeveelheid data en steeds specifiekere en gevarieerdere behoefte aan managementinformatie van beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuur, werd die spreadsheet kwetsbaar, bewerkelijk en foutgevoelig.

Verminderen kwetsbaarheid

Er zijn grenzen aan de hoeveelheid data die een spreadsheet kan bevatten. Omdat eindgebruikers (beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuurders) steeds meer en gevarieerdere informatie wensen, zijn meer metadata nodig en groeit ook het aantal kolommen. Dit verhoogt het risico dat data corrupt raakt of verloren gaat als de spreadsheet crasht.

Verbeteren datakwaliteit

Een spreadsheet is gemaakt om snel en eenvoudig analyses te kunnen doen over data. Zolang de hoeveelheid en variatie van die data maar binnen de perken blijft is dat geen probleem. Op het moment dat gecontroleerde gegevensinvoer belangrijk is en de hoeveelheid data toeneemt, is een spreadsheet minder geschikt. Door de steeds complexer wordende spreadsheet, is het al vaker voorgekomen dat gegevens onjuist in de spreadsheet geregistreerd werden. Het uitzoeken waar de fout zit en het herstellen van het bestand kost vaak veel tijd.

Terug naar 1 bronbestand

Op dit moment houden twee gegevensbeheerders de gegevens over de woningbouwproductie bij. Dit gebeurt in meer dan 1 spreadsheet en daarnaast moeten ze ook nog gegevens over de woningbouwplannen invoeren in de Provinciale Monitor. Vervolgens wordt voor beleidsrapportages data uit al deze bronnen gebruikt. Door alle benodigde gegevens in 1 monitor onder te brengen, ontstaat er direct meer overzicht en breng je de data terug tot 1 bron.

Oplossing

De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten (jaar van oplevering/projectfase), de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of kijk het webinar terug!

Zie ook

Webinar

Videos

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

Regionale monitoring woningbouwprojecten in het Stedelijk Gebied Eindhoven

/door

Eind vorig jaar hebben de gemeenten die samenwerken in het Stedelijk Gebied Eindhoven (SGE) gekozen voor de gezamenlijke implementatie van de Woningbouw Monitor. De gemeente Eindhoven en Helmond maakten al gebruik van het systeem en nu dus ook de gemeente Veldhoven, Geldrop-Mierlo, Best, Nuenen, Oirschot, Waalre en Son en Breugel.

De Woningbouw Monitor is een software oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De gemeente Eindhoven heeft in 2018 samen met Shintō Labs de eerste versie ontwikkeld en vervolgens is deze doorontwikkeld met andere gemeenten waaronder ook het regionale samenwerkingsverband Zaanstreek-Waterland. Met die laatste is een regionale functie toegevoegd aan het systeem.

Monitoring in regionaal verband

‘We zien een toenemende belangstelling vanuit regionale samenwerkingsverbanden in de oplossing’, aldus Bart Rossieau, ‘Mooi om te zien dat nu ook in de regio Eindhoven de samenwerking wordt gezocht en die gemeenten profiteren van de investering die de gemeente Eindhoven, Helmond en anderen eerder al hebben gedaan.’

Cloud

De Woningbouw Monitor draait in de cloud en wordt als Software-as-a-Service (SaaS) aangeboden. Gemeenten hebben dus geen eigen ICT-infrasctructuur nodig om gebruik te maken van de oplossing. Binnen het SGE heeft iedere gemeente zijn eigen omgeving en wordt data automatisch gesynchroniseerd naar de regionale Woningbouw Monitor.

Data delen

Iedere deelnemende gemeente kan binnen haar eigen omgeving aangeven welke data van woningbouwprojecten zij wil delen met de regio en van welke woningbouwprojecten alleen de totalen gedeeld mogen worden. Zo houdt iedereen controle over de gedeelde informatie terwijl de gezamenlijke totalen een goed regionaal beeld geven. De provincie Noord-Brabant is betrokken bij de implementatie om ook de aansluiting bij het provinciale overzicht te optimaliseren.

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of kijk het webinar terug!

Zie ook

Webinar

Videos

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

Gemeente Ede kiest voor de Woningbouw Monitor

/door

Eind vorig jaar heeft de gemeente Ede opdracht verstrekt voor de implementatie van de Woningbouw Monitor. De gemeente werkt al samen met Shintō Labs in het sociaal domein en in het veiligheidsdomein en nu dus ook in het ruimtelijk domein. De keuze voor de Woningbouw Monitor onderstreept de ambitie van de gemeente om datagedreven werken ook bij woonbeleid op een hoger niveau te tillen.

De Woningbouw Monitor is een software oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en visualisatie van data over de woningproductie: ofwel welke woningbouw projecten zijn gepland of lopen er in de gemeente en wat is de status daarvan. De gemeente Ede hield deze informatie bij in spreadsheets, maar liep tegen de grenzen aan van Excel.

Flexibel rapporteren

Ook het rapporteren naar de verschillende belanghebbenden, zoals de raad, beleidsmedewerkers en de provincie was arbeidsintensief en had niet altijd de gewenste kwaliteit. Door de uitwisseling van data slimmer te organiseren en de presentatie beter te automatiseren met hulp van de Woningbouw Monitor, kan de gemeente Ede de voortgangsrapportages straks direct opvragen en delen.

Rapporteren aan provincie

De huidige fase van de implementatie van de Woningbouw Monitor is vrijwel afgerond. Er wordt nog gekeken hoe data op een eenvoudige manier kan worden uitgewisseld met de provincie Gelderland. René Salm, projectleider bij de gemeente Ede: ‘Ik ervaar de samenwerking met Shintō Labs als zeer prettig. Ze zijn meedenkend, nemen initiatief, schakelen snel en hebben verstand van zaken.’

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of kijk het webinar terug!

Zie ook

Webinar

Videos

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials

Capital Value en Shintō Labs lanceren de Nationale Woningbouw Monitor

/door

Om het aanbod van nieuwbouwwoningen beter af te stemmen op de vraag is op nationaal niveau meer inzicht nodig in de bouwlocaties en -plannen. Zelfs de Tweede Kamer riep minister De Jonge op om hier werk van te maken. Om hier een bijdrage aan te leveren lanceert Capital Value samen met Shintō Labs  de Nationale Woningbouw Monitor, een interactieve kaart van Nederland waarop alle nieuwbouwprojecten in Nederland zowel kwantitatief als kwalitatief in beeld worden gebracht. 

Kwalitatief inzicht in nieuwbouwplannen

De Nationale Woningbouw Monitor is een tool voor de rijksoverheid, gemeenten, corporaties, beleggers en ontwikkelaars en gaat verder dan het registreren van alleen de bouwlocaties. In de Nationale Woningbouw Monitor wordt ook de status van de projecten geregistreerd (start bouw, oplevering), de doelgroep (regulier, jongeren, ouderen) en het segment (huur of koop en de prijsklasse).

Tool om mogelijke vertraging in bouwprojecten te meten

Door het toevoegen van informatie over de fasen, waaronder de start bouw en de oplevering, biedt de tool de mogelijkheid om op elk gewenst moment een inschatting te kunnen maken van de actuele planvoorraad in een bepaalde regio. Zo ontstaat inzicht in hoeverre de doelstellingen van de overheid van 100.000 woningen op jaarbasis gehaald worden en kan eventuele vertraging bij bouwprojecten vroegtijdig worden gesignaleerd.

Veel lokale en regionale initiatieven, maar landelijk inzicht ontbreekt

Dat inzicht in de voorraad essentieel is om beslissingen te kunnen nemen blijkt al uit het groeiende aantal initiatieven van gemeenten en provincies om bouwplannen in kaart te brengen. ‘Een goede ontwikkeling’, aldus Marijn Snijders, algemeen directeur van Capital Value. ‘Met de Nationale Woningbouw Monitor gaan we een stap verder en willen we een bijdrage leveren om ook kwalitatief inzicht te bieden om het aanbod beter af te stemmen op de vraag.’

Samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven

De Nationale Woningbouw Monitor is niet alleen nationaal in haar focus, ze beoogt ook meerdere partijen bij elkaar te brengen. ‘Samenwerking tussen rijk, provincies, gemeenten, woningcorporaties en het bedrijfsleven is nodig om deze opgave goed aan te kunnen pakken’, aldus Bart Rossieau van Shintō Labs, ‘Het hebben van dezelfde feitelijke informatie is dan essentieel om de juiste stappen te zetten.’

Meer informatie op wonenvooriedereen.nl

Stefan Janssen, Head of Consultancy bij Capital Value en verantwoordelijk voor de Nationale Woningbouw Monitor: ‘Met de lancering van de Nationale Woningbouw Monitor lanceren wij ook het platform Wonen voor Iedereen (wonenvooriedereen.nl), Via dit platform is meer informatie te vinden over de Nationale Woningbouw Monitor en zullen wij aanvullende initiatieven presenteren die een bijdrage leveren  aan het terugdringen van het woningtekort in Nederland.’

Meer weten?

Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Vraag dan een demo aan of kijk het webinar terug!

Zie ook

Webinar

Videos

Whitepapers

Nieuws

Blogs

 Testimonials