Hoe kunnen we stappen zetten met datagedreven werken? Met die vraag zocht de gemeente Halderberge contact met Shintō Labs. De gemeente ziet kansen in het slim analyseren van data bij het aanpakken van maatschappelijke opgaven en het verbeteren van haar bedrijfsvoering en dienstverlening. Maar hoe te beginnen? En waar? In die zoektocht kwam de gemeente uit op de woningbouw opgave waar Shintō Labs al een kant-en-klaar instrument voor heeft ontwikkeld: de Woningbouw Monitor.
Zoals veel gemeenten maakt de gemeente Halderberge gebruik van Excel om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal, in de regio en naar de provincie zal toenemen.
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!
Net als in de rest van Nederland is de woningnood ook in de gemeente Deurne een belangrijk, bestuurlijk aandachtspunt. De gemeente legt daarbij de prioriteit bij de bouw van woningen voor senioren, starters/jonge gezinnen en kwetsbare groepen. Vanwege het maatschappelijke belang van deze opgave wordt het analyseren en rapporteren over de woningbouw opgave steeds belangrijker en ook complexer. Om die reden heeft de gemeente gekozen om gebruik te gaan maken van de Woningbouw Monitor van Shintō Labs.
Zoals bij veel gemeenten maakt de gemeente Deurne gebruik van een Excel spreadsheet om gegevens bij te houden over de voortgang van de woningbouwprojecten. Op zich is er niets mis met Excel maar het bijhouden en analyseren van deze gegevens kost veel handwerk, is (daardoor) foutgevoelig en kwetsbaar. Daarnaast kostte het veel tijd om rapportages samen te stellen waaronder de jaarlijkse ‘provinciematrix’. Daarnaast verwacht de gemeente dat met de nieuwe ‘Woondeals’ de behoefte aan rapportages lokaal, in de regio en naar de provincie zal toenemen. Na het bekijken van een webinar over de Woningbouw Monitor met de gemeente Eindhoven besloot de gemeente zich te oriënteren over de mogelijkheden voor de inzet binnen de gemeente Deurne.
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten, de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens. Daarnaast is er een standaardkoppeling met de provincie waardoor de rapportage met 1 druk op de knop kan worden gegenereerd. Ook zijn er mogelijkheden voor het maken van koppelingen en is de oplossing ook in regionaal verband inzetbaar.
Meer weten?
Heb je belangstelling voor de Woningbouw Monitor? Wil je zien hoe deze werkt? Neem dan contact met ons op!
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2023/02/Gemeente-Deurne-aan-de-slag-met-de-Woningbouw-Monitor-website.png16142863Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2023-02-28 10:44:542023-02-28 10:44:54Gemeente Deurne aan de slag met de Woningbouw Monitor
Onze trouwe volgers weten dat de ‘Lean Startup’ een belangrijke inspiratiebron voor ons denken en doen is. In het kort: hoe kunnen we ideeën zo snel mogelijk toetsen op waarde alvorens we tijd en energie in de realisatie ervan gaan stoppen. Ook bij de doorontwikkeling van onze producten hanteren wij deze aanpak, waarbij we eerst proefversies (of ‘beta-versies’) van functies beschikbaar stellen om feedback op te halen bij onze gebruikers. Hoe ziet dat eruit? In dit blog belichten we 9 nieuwe ideeën voor de Woningbouw Monitor.
Het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor is een verzameling innovatieve functionaliteiten (in ontwikkeling) die het productteam van Shintō Labs ontworpen heeft om gebruikers van de Woningbouw Monitor nog beter te ondersteunen. De nieuwe functies zijn nog niet helemaal uitontwikkeld, maar geeft de gebruikers van de Woningbouw Monitor wel de mogelijkheid om ze in een vroeg stadium uit te proberen en daar feedback op te geven,
Figuur 1: het ‘Labs’ onderdeel van de Woningbouw Monitor
Voor iedereen die zich aangemeld heeft is een nieuw menu item ‘Labs’ in de Woningbouw Monitor beschikbaar. Labs is permanent in ontwikkeling en de inhoud is dan ook aan verandering onderhevig. Op moment van schrijven bevat Labs negen nieuwe functionaliteiten die ik hieronder zal toelichten:
Snel overzicht plot
Uitval prognose
Vertraging analyse
Doelstellingen plot
BAG Woningvoorraad+
Vergunningen
Conversie
Rubik’s Cube
Rapportage lab
1. Snel overzicht plot
Probleem: specifieke (afwijkende) grafieken
De Woningbouw Monitor heeft verschillende grafieken en overzichten voor de beleidsmedewerkers. De veelvoorkomende vragen zoals: aantallen woningtypen, projectfase, opleverjaren, prijsklassen, huur/koop, sociale huur, etc. en zowel cumulatief als jaarlijks worden standaard meegeleverd en reageren bovendien op de filters aan de rechterkant. Maar, vaak zijn er specifieke vragen die nét niet in een standaard grafiek passen. Uiteraard kan alle data te allen tijde geëxporteerd worden naar Excel voor verder analyse en grafiekjes, maar soms wil de beleidsmedewerker even snel een eigen dwarsdoorsnede maken van de data.
Oplossing: zelf grafieken samenstellen
Met de Snel Overzicht Plot kan een beleidsmedewerker zelf grafieken samenstellen op basis van enkele parameters. Kies zelf welke groepen je wilt gebruiken en hoe je de kleurverdeling wenst. Kies vervolgens de gewenste opmaak zodat het visueel aan je wensen voldoet. Maak op deze manier in een handomdraai je eigen grafieken en sleep het grafiekje zo naar je Word-rapportage of presentatie.
Figuur 2: Snel overzicht plot
2. Uitval prognose
Probleem: “what if”-scenario’s doorrekenen
De Woningbouw Monitor is een cijfermatige werkelijkheid. Maar wie zegt dat alle projecten die in Planologische voorbereiding zitten ook daadwerkelijk gebouwd gaan worden? Iedereen die actief is in de woningbouw weet dat er altijd een mate van onzekerheid is – zeker nu. Hoe gaan we om met dit soort onzekerheden en halen we dan onze doelstelling wel?
Oplossing: Uitval Prognose
Met de uitval prognose kun je aangeven per projectfase hoe groot de kans is dat de woningen in de projecten binnen die fase ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Met een zekere bandbreedte en inschatting kan op die manier een aantal “what-if”-scenario’s worden doorgerekend.
Figuur 3: Uitvalprognose
3. Vertraging analyse
Probleem: Hoe weet je wat de kans is dat een project vertraagd?
Dat projecten vertragen is nu eenmaal een feit. Maar wat zijn kenmerken waardoor projecten vertragen? Welke factoren dragen daar aan bij?
Oplossing: Voorspellend model
Om deze vraag te beantwoorden hebben we met hulp van machine learning een decision tree gemaakt om een voorspelling te maken van het risico op vertraging. Je kunt zelf parameters kiezen die meegewogen worden in de analyse en het systeem geeft antwoord op de vraag welke factoren een rol hebben gespeeld.
Figuur 4: Vetragingsanalyse
4. Doelstellingen plot
Probleem: Halen we specifieke doelstellingen? En met welke scenario’s halen we onze doelstellingen ?
De programma match is een standaard functionaliteit van de Woningbouw Monitor, maar die geeft vooral aan men op koers ligt voor de algemene doelstellingen zoals gedefinieerd in het woonprogramma. Maar wat als we specifieke extra doelstellingen hebben? En verschillende scenario’s willen bekijken om te zien of dat haalbaar is?
Oplossing: Doelstellingen plot
Met de doelstellingen plot kunnen verschillende scenario’s doorgerekend worden om de oplevering per jaar te bepalen. Wat als we ‘x’-aantal woningen per jaar in de categorie ‘huur’ en ‘y’-aantal woningen in de categorie ‘koop’ realiseren, komen we dan uit met onze doelstellingen? Met dit soort scenario’s kan geanticipeerd worden op de beoogde doelstellingen.
5. BAG Woningvoorraad+
Probleem: Wat zit er op dit moment allemaal in mijn buurt/wijk/dorp/stad ?
In de basis hadden we vooral de BAG als bron voor de woningvoorraad. Maar steeds meer komt er vraag om meer kenmerken toe te voegen. Hoe staat het met de gezinssamenstelling? Inkomen? En andere sociaal-demografische voorzieningen? Maar ook: welke voorzieningen zijn er in de buurt? Deze informatiebehoefte is noodzakelijk voor de beleidsmedewerkers om de juiste afwegingen te maken, adviezen te geven en te rapporteren.
Oplossing: Meerdere bronnen combineren en inzichtelijk maken in de Woningvoorraad+
Met de BAG Woningvoorraad+ bieden we precies een antwoord op bovenstaande vragen. We combineren BAG data met CBS data en OSM om een goed beeld te geven wat er speelt in een buurt/wijk/dorp/stad. Je kunt op gemeente niveau, of een kleinere geografische eenheid kiezen (of zelf een gebied intekenen) en alle relevante informatie bevragen en samenvatten.
6. Vergunningen
Probleem: Zijn er relevant vergunningen afgegeven?
Om de informatiepositie van de beleidsmedewerker te versterken is er de behoefte om ook inzage te krijgen in welke vergunningen er afgegeven zijn. Een melding van een relevante vergunningen kan voor de beleidsmedewerker een signaal zijn om bepaalde projecten aan te passen of om contact op te nemen met de betreffende afdeling om de details op te vagen.
Oplossing: Vergunningen
De Vergunningen functionaliteit doet eigenlijk wat je zou verwachten: het ‘luistert’ naar een open data set met gepubliceerde vergunningen, filtert die op relevantie en laat die in een overzicht zien. Aan de hand van de voorkeuren van de beleidsmedewerker kan deze datastroom geoptimaliseerd worden.
7. Conversie: data conversie monitor
Probleem: Datakwaliteit van integraties waarborgen
De Woningbouw Monitor heeft soms integraties met achterliggende systemen uit de ‘back office’ van een gemeente. Die data wordt dan periodiek opgehaald, opgeschoond en ingelezen. De data is echter zelden volledig opgeschoond, van hoge kwaliteit, en betrouwbaar. Hoewel het wel mogelijk is om geïmporteerde data te wijzigen in de Woningbouw Monitor wordt dit idealiter in de bron aangepast. Maar hoe hou je zicht op wat er wel en wat er niet goed gaat?
Oplossing: Data conversie monitor
De data conversie monitor houdt keurig bij welke import wanneer is gedaan en wat er wel en wat er niet goed is gegaan. Zo ontstaat er een uitval lijst waarmee de bron eigenaren de nieuwe data import in een aantal iteraties kunnen optimaliseren. Bekijk het webinar met de gemeente Ede over hoe zij op deze manier in enkele slagen de uitval lijst met 90% hebben weten te reduceren.
8. Rubik’s Cube
Probleem: Datasets grouperen en kantelen
De datastructuur van de Woningbouw Monitor is opgebouwd uit rijen met project (en deelproject) informatie. Maar soms wil je de data ook ‘kantelen’ of op een andere manier ‘groeperen’, net als bij de Rubik’s Cube.
Oplossing: Rubik’s Cube
De Rubik’s Cube is een nieuwe module waarbij je bestaande datasets kunt groeperen en kantelen om zo nieuwe inzichten te krijgen en nieuwe rapportages te maken. Dit wordt typisch gebruikt in een gemeente met meerdere kernen om zo de data te groeperen per woonkern en dit verder uit te splitsen. De Rubik’s Cube is een hele leuke nieuwe toevoeging die veel gebruikt wordt
9. Rapportage
Probleem: Eigen rapportages
Shintō Labs levert standaard de provincierapportage en daarnaast kunnen alle selecties altijd geëxporteerd worden (naar Excel). Maar soms willen gemeentes een eigen rapportage voor specifieke overleggen. Dat kan zijn op basis van bepaalde kenmerken of statussen (bijvoorbeeld: groepeer alle projecten met juridische status ‘in aanbouw genomen’), soms op basis van geografische eigenschappen ‘binnen de ring’ en ‘buiten de ring’, etc. Dit soort maatwerk Excel rapportages worden door gemeentes gebruikt bij overleggen rondom prioritering.
Oplossing: Rapportages
Shintō Labs heeft om die reden een module ontwikkeld voor eigen rapportages waarbij de beleidsmedewerker met een druk op de knop de gewenste rapportage gepresenteerd krijgt. Afhankelijk van hoe generiek de wensen zijn worden deze rapportages standaard aangeboden in het Lab voor andere gemeentes.
Dit zijn negen voorbeelden van functionaliteiten die uit de Labs van de Woningbouw Monitor komen. Er zijn nog meerdere functionaliteiten in ontwikkeling. Mocht je hiervan op de hoogte willen blijven, schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of neem gerust contact met ons op.
De woningnood wordt ook in de gemeente Leiden steeds nijpender en het oplossen daarvan is een van de grote maatschappelijke opgaven van de stad. Het monitoren van de effecten van het beleid is nodig om te zien of men op koers ligt of dat bijsturing nodig is. Om dit nog efficiënter te kunnen doen, gaat de gemeente Leiden aan de slag met de Woningbouw Monitor.
Tot voor kort werden de meeste gegevens over woningbouw- en transformatieprojecten in Leiden bijgehouden in een Excel-spreadsheet. Door de toenemende hoeveelheid data en steeds specifiekere en gevarieerdere behoefte aan managementinformatie van beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuur, werd die spreadsheet kwetsbaar, bewerkelijk en foutgevoelig.
Verminderen kwetsbaarheid
Er zijn grenzen aan de hoeveelheid data die een spreadsheet kan bevatten. Omdat eindgebruikers (beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuurders) steeds meer en gevarieerdere informatie wensen, zijn meer metadata nodig en groeit ook het aantal kolommen. Dit verhoogt het risico dat data corrupt raakt of verloren gaat als de spreadsheet crasht.
Verbeteren datakwaliteit
Een spreadsheet is gemaakt om snel en eenvoudig analyses te kunnen doen over data. Zolang de hoeveelheid en variatie van die data maar binnen de perken blijft is dat geen probleem. Op het moment dat gecontroleerde gegevensinvoer belangrijk is en de hoeveelheid data toeneemt, is een spreadsheet minder geschikt. Door de steeds complexer wordende spreadsheet, is het al vaker voorgekomen dat gegevens onjuist in de spreadsheet geregistreerd werden. Het uitzoeken waar de fout zit en het herstellen van het bestand kost vaak veel tijd.
Terug naar 1 bronbestand
Op dit moment houden twee gegevensbeheerders de gegevens over de woningbouwproductie bij. Dit gebeurt in meer dan 1 spreadsheet en daarnaast moeten ze ook nog gegevens over de woningbouwplannen invoeren in de Provinciale Monitor. Vervolgens wordt voor beleidsrapportages data uit al deze bronnen gebruikt. Door alle benodigde gegevens in 1 monitor onder te brengen, ontstaat er direct meer overzicht en breng je de data terug tot 1 bron.
Oplossing
De Woningbouw Monitor is een software-oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en de visualisatie van data over de woningproductie, zoals de status van de projecten (jaar van oplevering/projectfase), de aantallen en soorten woningen per project en de locatie van het project. Met handige filters krijg je in één oogopslag inzicht in de gevraagde gegevens.
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/03/Gemeente-Leiden-aan-de-slag-met-de-Woningbouw-Monitor.jpeg9001800Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-04-01 09:38:582022-10-07 15:18:52Gemeente Leiden gaat aan de slag met de Woningbouw Monitor
Eind vorig jaar hebben de gemeenten die samenwerken in het Stedelijk Gebied Eindhoven (SGE) gekozen voor de gezamenlijke implementatie van de Woningbouw Monitor. De gemeente Eindhoven en Helmond maakten al gebruik van het systeem en nu dus ook de gemeente Veldhoven, Geldrop-Mierlo, Best, Nuenen, Oirschot, Waalre en Son en Breugel.
De Woningbouw Monitor is een software oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De gemeente Eindhoven heeft in 2018 samen met Shintō Labs de eerste versie ontwikkeld en vervolgens is deze doorontwikkeld met andere gemeenten waaronder ook het regionale samenwerkingsverband Zaanstreek-Waterland. Met die laatste is een regionale functie toegevoegd aan het systeem.
Monitoring in regionaal verband
‘We zien een toenemende belangstelling vanuit regionale samenwerkingsverbanden in de oplossing’, aldus Bart Rossieau, ‘Mooi om te zien dat nu ook in de regio Eindhoven de samenwerking wordt gezocht en die gemeenten profiteren van de investering die de gemeente Eindhoven, Helmond en anderen eerder al hebben gedaan.’
Cloud
De Woningbouw Monitor draait in de cloud en wordt als Software-as-a-Service (SaaS) aangeboden. Gemeenten hebben dus geen eigen ICT-infrasctructuur nodig om gebruik te maken van de oplossing. Binnen het SGE heeft iedere gemeente zijn eigen omgeving en wordt data automatisch gesynchroniseerd naar de regionale Woningbouw Monitor.
Data delen
Iedere deelnemende gemeente kan binnen haar eigen omgeving aangeven welke data van woningbouwprojecten zij wil delen met de regio en van welke woningbouwprojecten alleen de totalen gedeeld mogen worden. Zo houdt iedereen controle over de gedeelde informatie terwijl de gezamenlijke totalen een goed regionaal beeld geven. De provincie Noord-Brabant is betrokken bij de implementatie om ook de aansluiting bij het provinciale overzicht te optimaliseren.
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/03/Regionale-monitoring-woningbouwprojecten-in-het-Stedelijk-Gebied-Eindhoven.png16092869Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-03-27 11:05:412022-10-07 15:17:11Regionale monitoring woningbouwprojecten in het Stedelijk Gebied Eindhoven
Eind vorig jaar heeft de gemeente Ede opdracht verstrekt voor de implementatie van de Woningbouw Monitor. De gemeente werkt al samen met Shintō Labs in het sociaal domein en in het veiligheidsdomein en nu dus ook in het ruimtelijk domein. De keuze voor de Woningbouw Monitor onderstreept de ambitie van de gemeente om datagedreven werken ook bij woonbeleid op een hoger niveau te tillen.
De Woningbouw Monitor is een software oplossing ontwikkeld met en voor gemeenten. De kern van de oplossing bestaat uit het beheer en visualisatie van data over de woningproductie: ofwel welke woningbouw projecten zijn gepland of lopen er in de gemeente en wat is de status daarvan. De gemeente Ede hield deze informatie bij in spreadsheets, maar liep tegen de grenzen aan van Excel.
Flexibel rapporteren
Ook het rapporteren naar de verschillende belanghebbenden, zoals de raad, beleidsmedewerkers en de provincie was arbeidsintensief en had niet altijd de gewenste kwaliteit. Door de uitwisseling van data slimmer te organiseren en de presentatie beter te automatiseren met hulp van de Woningbouw Monitor, kan de gemeente Ede de voortgangsrapportages straks direct opvragen en delen.
Rapporteren aan provincie
De huidige fase van de implementatie van de Woningbouw Monitor is vrijwel afgerond. Er wordt nog gekeken hoe data op een eenvoudige manier kan worden uitgewisseld met de provincie Gelderland. René Salm, projectleider bij de gemeente Ede: ‘Ik ervaar de samenwerking met Shintō Labs als zeer prettig. Ze zijn meedenkend, nemen initiatief, schakelen snel en hebben verstand van zaken.’
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2022/03/Gemeente-Ede-kiest-voor-de-Woningbouw-Monitor.png11991936Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2022-03-17 10:01:262022-10-07 15:20:53Gemeente Ede kiest voor de Woningbouw Monitor
Om het tekort aan woningen in Nederland op te lossen zullen er veel meer en sneller nieuwe woningen moeten worden gebouwd. Ook in de gemeente Eindhoven wordt gewerkt aan een zogenaamd versnellingsplan. Het is daarom cruciaal om zicht te hebben op de (toekomstige) bouwinitiatieven maar vooral ook op de resultaten. Tijdens dit webinar wordt verteld en gedemonstreerd hoe de dynamische Projectenkaart hierbij kan helpen.
Versnellingsopgave
De gemeente wil op elk willekeurig moment kunnen zien waar ze staat in de versnellingsopgave. Ze wil niet alleen de actuele stand van zaken kunnen zien, maar ook weten wat er afgelopen tijd gebeurd is, waar de versnelling (nog) niet werkt, waarom niet en waar de versnellingsinspanningen wel haar vruchten afwerpen.
Doorontwikkeling Woningbouw Monitor
De gemeente werkt al jaren met de Woningbouw Monitor, waarin alle plannen, initiatieven en projecten gevolgd worden. Output van de Woningbouwmonitor bestaat echter vooral uit veel data (cijfers). Om deze meer visueel te maken hebben we onlangs een dynamische en realtime Projectenkaart, een soort versnellingsdashboard, gemaakt op basis van de data uit de Woningbouwmonitor.
Designsprint als uitgangspunt
In februari is een zogenaamde (mini) Design Sprint gedaan, waarbij een kleine expertgroep samen met Shintō Labs in korte tijd een prototype van de beoogde dynamische Projectenkaart heeft ontwikkeld. Dit prototype is vervolgens in diverse validatiesessies door verschillende disciplines binnen de organisatie getest en gevalideerd. Op basis daarvan is besloten dit door te ontwikkelen tot een werkende oplossing.
Delen ervaringen
Omdat de Projectenkaart ook inzetbaar is voor andere gemeenten organiseert Brigitte Cavens, beleidsmedewerker Wonen van de gemeente Eindhoven samen met Jurriaan Souer van Shintō Labs een webinar. Tijdens het webinar vertellen zij hoe het versnellingsdashboard is ontstaan, hoe vervolgens via een Design Sprint een prototype is gebouwd en hoe het is doorontwikkeld tot wat het nu is.
Sprekers
Brigitte Cavens Beleidsadviseur Wonen Gemeente Eindhoven
Rob Krabbenbirg Beleidsadviseur Wonen Gemeente Eindhoven
Inschrijven
Het webinar heeft inmiddels al plaatsgevonden. Wil je het terugkijken? Vul dan het onderstaand formulier in:
https://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2021/06/scott-blake-x-ghf9LjrVg-unsplash.jpg5151200Bart Rossieauhttps://www.shintolabs.nl/wp-content/uploads/2016/09/Logo_Shinto_Labs_156h-300x152.pngBart Rossieau2021-06-30 14:18:282021-10-25 11:57:30Webinar woningbouw versnellen en monitoren met de dynamische Projectenkaart
Begin april is de geheel vernieuwde Woningbouw Monitor versie 3.0 beschikbaar gekomen. De Woningbouw Monitor wordt door ruim 15 gemeenten gebruikt ter ondersteuning van het ontwikkelen en monitoren van hun woonbeleid. De Woningbouw Monitor geeft inzicht in de ontwikkeling van de woningvoorraad en -productie zodat gemeenten kunnen zien of ze op koers liggen of dat bijstelling nodig is.
Nieuw dashboard
De vorige versies van de Woningbouw Monitor hadden een in Java ontwikkeld ‘startscherm’. In de nieuwe versie is deze volledig opnieuw ontwikkeld in R/Shiny. In het startscherm kunnen gemeenten zogeheten ‘widgets’ beschikbaar maken met veel gebruikte grafieken of andere visualisaties. Voorheen waren deze widgets statisch, maar in de huidige versie kunnen gemeenten per widget ook ‘parameters’ ingeven zoals bijvoorbeeld jaartal.
Figuur: Nieuwe look-and-feel startscherm
Ook kunnen gebruikers zelf kiezen welke widgets ze op het dashboard willen zien. Hiervoor is de Dashboard configurator ontwikkeld. Op die manier kunnen individuele gebruikers het dashboard volledig naar hun eigen behoefte inrichten. Naast dat de look-and-feel wat strakker en moderner is gemaakt, is ook de overall performance van de Woningbouw Monitor verbeterd. Zo kun je in de nieuwe versie veel sneller filteren en resultaten zien.
Data CBS en WOZ geïntegreerd
In samenwerking met onder ander de gemeente Groningen en Zaanstad zijn het aantal datasets in de Woningbouw Monitor uitgebreid. Allereerst is WOZ data toegevoegd om meer filtermogelijkheden te hebben voor het analyseren van de woningvoorraad.
Figuur: Filtermogelijkheden woningvoorraad
Daarnaast is het nu ook mogelijk om op basis van de selectie van de gebruiker CBS data te zien zoals het aantal inwoners, de bevolkingsdichtheid, grootte huishouden etc.
Figuur: CBS data inzichtelijk
Verbetering ‘Beheer projecten’
Een van de unieke eigenschappen van de Woningbouw Monitor is de module ‘Beheer projecten’. Met deze functionaliteit kan op een gebruikersvriendelijke manier snel en eenvoudig de data over de woningproductie worden geregistreerd. Ook deze module is opnieuw gebouwd met R/Shiny met de daarbij behorende performance verbeteringen en strakkere look-and-feel.
Boek een demo van de Woningbouw Monitor
Wil je de nieuwe versie van de Woningbouw Monitor live zien? Vraag dan een online demo aan via deze link!
In 2017 heeft de gemeente Helmond na een Design Sprint een datagedreven applicatie ontwikkeld voor het snel toetsen van initiatieven tot bouw. Voor haar woonbeleid werkt de gemeente samen in het Stedelijk Gebied Eindhoven. Daar kwam zij in aanraking met de Woningbouw Monitor die de gemeente Eindhoven heeft ontwikkeld en gebruikt. Voor de gemeente Helmond aanleiding om ook gebruik te gaan maken van deze toepassing.
Snel up-and-running
Zoals veel gemeenten hield ook de gemeente Helmond data over woningvoorraad en -productie bij in een Access database. Los van de kwetsbaarheid hiervan betekende dit ook veel handwerk, zeker als het ging om rapportages naar de provincie die periodiek moeten worden doorgestuurd. Omdat de gemeente al gebruik maakte van de software van Shintō Labs was er ook nog eens een kostenvoordeel. Maak je immers gebruik van de software voor een applicatie dan kan een volgende applicatie voor de helft van de kosten in gebruik worden genomen. Toen Helmond de data beschikbaar had was de acceptatie omgeving binnen enkele dagen up-and-running.
Kansen voor het Stedelijk Gebied
De gemeente Helmond werkt op diverse beleidsterreinen samen in het Stedelijk Gebied Eindhoven. Dit is een samenwerkingsverband van 9 gemeenten in de Brainport regio rond de gemeente Eindhoven. De gemeenten hebben hun krachten gebundeld en werken zij samen op drie thema’s: ‘Wonen’, ‘Werken’ en ‘Voorzieningen’, alsof zij één gemeente zijn. Door samenwerking en afstemming zetten de gemeenten in op oplossingen die passen bij de behoeften van hun inwoners. De gemeente Helmond ziet de Woningbouw Monitor als interessante voorziening in dit verband. Meerdere gemeenten in het Stedelijk Gebied hebben ook interesse getoond in de Woningbouw Monitor.
Realtime antwoord op vragen
De Woningbouw Monitor bestaat uit het een digitaal dashboard waarin verschillende bronnen slim gecombineerd en gepresenteerd worden. De analisten kunnen realtime door de data zoeken en filteren en complexe data op eenvoudige wijze combineren tot heldere inzichten. Dit sluit aan op de vaak uiteenlopende vragen die men krijgt (bijvoorbeeld hoeveel eengezinswoningen zijn er in wijk X en hoeveel worden er de komende jaren bijgebouwd?).
Flexibel rapporteren
De toepassing biedt ook de mogelijkheid om standaardrapportages te genereren. De gemeente moet bijvoorbeeld periodiek aan de provincie rapporteren. Dit was eerst een tijdrovende klus maar kan nu met 1 druk op de knop worden gegenereerd. Ook is de basis gelegd om inschattingen over de ontwikkeling van de woningvoorraad te vergelijken met de actuele woningvoorraad, om te zien hoe de planning zich verhoudt tot de realiteit.
Samen Organiseren
Shintō Labs heeft de oplossing omgezet in een clouddienst die beschikbaar is voor andere gemeenten. Doorontwikkeling zal gezamenlijk gebeuren, waarbij gemeenten profiteren van elkaars investeringen. Dit past in het beleid van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) onder de noemer ‘Samen Organiseren’. De VNG heeft al contact gehad met Shintō Labs om hierin ondersteuning te bieden bijvoorbeeld door vermelding op de website Pilotstarter.nl.
