Shintō Labs maakt gebruik van het programma GoToMeeting voor online meetings. Bijgaand instructies voor installatie en gebruik.
Direct aan de slag:
Wil je GoToMeeting gebruiken via een browser?
- Controleer of jouw browser voldoet via deze link
- Je kunt gebruik maken van een koptelefoon met microfoon (bv waarmee je ook kunt bellen), of inbellen via een telefoon
- Maak gebruik van ‘Join test session’ om te proberen of alles goed werkt.
Uitleg
Benodigdheden
Voor het bijwonen van een GoToMeeting heb je nodig:
- Voor beeld:
- een browser op een laptop/pc
- Voor geluid:
- een koptelefoon met microfoon; of
- een telefoon.
- Tablet of telefoon kan ook. Dan moet je de ‘app’ downloaden van jouw device:
Systeemeisen
Je kunt de meest recente systeemeisen hier controleren. Wij (en GoToMeeting) adviseren Chrome als browser als dat kan.
Wij hebben ze alvast even op een rij gezet (per 28 juni 2018):
Systeem | Windows Mac Linux / Ubuntu Google Chrome OS (Chromebook) |
---|---|
Web Browser | Google Chrome v57 or later Internet Explorer 11 or later Mozilla Firefox v52 or later |
Verbinding | 1 Mbps of beter (breedband aanbevolen) 3G connectie of beter (WiFi aanbevolen) |
Hardware | Koptelefoon met microfoon Eventueel: telefoon (ipv Koptelefoon) Eventueel: webcam |
Eerste keer?
- Controleren of jouw browser goed werkt door op de volgende pagina te kijken: https://support.logmeininc.com/gotomeeting/get-ready
- Op die pagina kun je een ’test sessie’ bijwonen en zie je direct hoe het werkt.
Stap voor stap
- Je hebt als het goed is een uitnodiging gekregen. Die kan er uit zien als een kort linkje naar GoToMeeting.com met een getal er achter, of een wat meer uitgebreide tekst met daarin de link. Het getal achter de link is de meeting ID: bijvoorbeeld: https://global.gotomeeting.com/join/12345 (dit is een fictief voorbeeld!)
- Als je met een Web browser wil deelnemen:
- Klik op de link.
- De browser opent automatisch op de juiste pagina met de juiste meeting-id.
- Vul je naam in en kies voor de manier waarop je geluid wil zenden en ontvangen: via de laptop/pc of via de telefoon.
- GoToMeeting wordt gestart en je kunt deelnemen.
- Als je met een Tablet/App wil deelnemen:
- Start de App op jouw device
- Bekijk de Meeting ID uit stap in (in het fictieve voorbeeld: 12345)
- Vul de meeting ID in met jouw naam
- De meeting wordt gestart en je kunt deelnemen.
Tips voor tijdens de meeting
- Zoek een rustige ruimte op. Voor zowel je zelf als de andere deelnemers is het prettig om ongestoord te kunnen deelnemen.
- Expliciet communiceren: meestal zien we elkaar niet tijdens de meeting en wordt alleen beeld gedeeld en horen we elkaar. Mocht er iets niet duidelijk zijn of iets te snel gaan, geef dat vooral aan en dan kunnen we daar op anticiperen.
- De microfoon kan uitgezet worden: Wil je vooral luisteren? Of zit je op een locatie met teveel achtergrond geluid (zit je bijvoorbeeld in een trein of Starbucks?), dan kun je jezelf op ‘mute‘ zetten zodat jouw microfoon het niet doet. Wij maken er zelf een gewoonte van om eigenlijk altijd op ‘mute’ te staan en de microfoon te activeren zodra we een vraag willen stellen.
- Er is een Chat-functie: Mocht je iets willen vragen wat niet dringend is – of je zit in een drukke ruimte – dan kan je gebruik maken van de Chat functie. Die kan ‘publiek’ of ‘alleen naar de organisator’.
Mocht je nog meer vragen hebben, kun je altijd contact opnemen met de organisator van het Webinar. Veel plezier!