Shintō Labs maakt gebruik van het programma GoToMeeting voor online meetings. Bijgaand instructies voor installatie en gebruik. 

Direct aan de slag:

Installatie link

Wil je GoToMeeting gebruiken via een browser?

  • Controleer of jouw browser voldoet via deze link
  • Je kunt gebruik maken van een koptelefoon met microfoon (bv waarmee je ook kunt bellen), of inbellen via een telefoon
  • Maak gebruik van ‘Join test session’ om te proberen of alles goed werkt.

Uitleg

Benodigdheden

Voor het bijwonen van een GoToMeeting heb je nodig:

Systeemeisen

Je kunt de meest recente systeemeisen hier controleren. Wij (en GoToMeeting) adviseren Chrome als browser als dat kan.
Wij hebben ze alvast even op een rij gezet (per 28 juni 2018):

SysteemWindows
Mac
Linux / Ubuntu
Google Chrome OS (Chromebook)
Web BrowserGoogle Chrome v57 or later
Internet Explorer 11 or later
Mozilla Firefox v52 or later
Verbinding1 Mbps of beter (breedband aanbevolen)
3G connectie of beter (WiFi aanbevolen)
HardwareKoptelefoon met microfoon
Eventueel: telefoon (ipv Koptelefoon)
Eventueel: webcam

Eerste keer?

Stap voor stap

  1. Je hebt als het goed is een uitnodiging gekregen. Die kan er uit zien als een kort linkje naar GoToMeeting.com met een getal er achter, of een wat meer uitgebreide tekst met daarin de link. Het getal achter de link is de meeting ID: bijvoorbeeld: https://global.gotomeeting.com/join/12345 (dit is een fictief voorbeeld!)
  2. Als je met een Web browser wil deelnemen:
    1. Klik op de link.
    2. De browser opent automatisch op de juiste pagina met de juiste meeting-id.
    3. Vul je naam in en kies voor de manier waarop je geluid wil zenden en ontvangen: via de laptop/pc of via de telefoon.
    4. GoToMeeting wordt gestart en je kunt deelnemen.
  3.  Als je met een Tablet/App wil deelnemen:
    1. Start de App op jouw device
    2. Bekijk de Meeting ID uit stap in (in het fictieve voorbeeld: 12345)
    3. Vul de meeting ID in met jouw naam
    4. De meeting wordt gestart en je kunt deelnemen.

Tips voor tijdens de meeting

  • Zoek een rustige ruimte op. Voor zowel je zelf als de andere deelnemers is het prettig om ongestoord te kunnen deelnemen.
  • Expliciet communiceren: meestal zien we elkaar niet tijdens de meeting en wordt alleen beeld gedeeld en horen we elkaar. Mocht er iets niet duidelijk zijn of iets te snel gaan, geef dat vooral aan en dan kunnen we daar op anticiperen.
  • De microfoon kan uitgezet worden: Wil je vooral luisteren? Of zit je op een locatie met teveel achtergrond geluid (zit je bijvoorbeeld in een trein of Starbucks?), dan kun je jezelf op ‘mute‘ zetten zodat jouw microfoon het niet doet. Wij maken er zelf een gewoonte van om eigenlijk altijd op ‘mute’ te staan en de microfoon te activeren zodra we een vraag willen stellen.
  • Er is een Chat-functie: Mocht je iets willen vragen wat niet dringend is – of je zit in een drukke ruimte – dan kan je gebruik maken van de Chat functie. Die kan ‘publiek’ of ‘alleen naar de organisator’.

Mocht je nog meer vragen hebben, kun je altijd contact opnemen met de organisator van het Webinar. Veel plezier!